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Fóruns / SAP DRC e eDocument

Como usar o SAP DRC com o GUEPARDO Tax em empresa com muitos CNPJs e filiais?

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E aí, pessoal. Somos um grupo com dezenas de estabelecimentos emitindo documento, cada um com seu CNPJ, e estamos organizando o cadastro de local de negócios no SAP DRC e na apuração do GUEPARDO Tax. Meu medo, por precaução, pois é, são documentos órfãos: nota emitida por um estabelecimento que não existe do lado da apuração. Como vocês estruturam o cadastro para nenhum local ficar de fora? Ainda não temos uma lista única dos estabelecimentos.


Atualização:

Obrigado a todos. Vamos adotar a lista mestre do Daniel e o gatilho de processo do Carlos, com o documento de teste por local da Fernanda. Uma dúvida que fica: com dezenas de CNPJs, vale um responsável por região ou um único dono do cadastro?

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Em síntese, muitos estabelecimentos pedem disciplina de cadastro mais do que ferramenta nova.

  1. Lista mestre: todos os CNPJs, cruzados com o cadastro de local de negócios do SAP e com a apuração.
  2. Gatilho: estabelecimento novo só nasce com aviso ao fiscal.
  3. Prova: um documento por local, seguido até a apuração oficial.

Tratamento automático de local não cadastrado e relação com o SAP DRC não constam no material; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Para conhecer o produto, veja a página do GUEPARDO Tax.

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Complemento com o teste de aceite do cadastro, em lista:

  1. Lista mestre de CNPJ conferida contra o cadastro de local de negócios do SAP.
  2. Cada local com dono nomeado no fiscal.
  3. Um documento de teste por local, rastreado até a apuração.
  4. Data da conferência registrada.

Agora, seja como for, o item 3 é o que prova; os outros organizam. Sobre o SAP DRC, o material só cita DRC como nome de menu e não explica a relação com o produto; confirme com a NTT.

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Desculpem a insistência, mas aqui fizemos diferente: em vez de conferir só no fechamento, criamos uma rotina semanal curta. Agora, se não me engano, para o ISS a documentação da NTT lista um relatório de municípios sem configuração, junto com o painel de apurações. O princípio vale para CNPJ: um relatório de o que falta configurar, rodado toda semana. O material que temos não afirma que exista relatório equivalente para estabelecimentos; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

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Discordo em um ponto: rotina semanal custa caro com dezenas de estabelecimentos, e eu prefiro bloquear na origem. Na minha área, tá, o órfão nasce quando abrem um estabelecimento novo sem avisar o fiscal. Então o gatilho é processo: nenhum local de negócio novo é criado no SAP sem um chamado ao fiscal que cadastre também na apuração. Segundo a documentação da NTT, pode haver várias apurações para o mesmo período e empresa, e só uma é a oficial, então conferir qual é a oficial de cada estabelecimento entra no checklist. O material não afirma que o produto bloqueia documento de local não cadastrado.

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Comece por uma lista mestre de estabelecimentos, com CNPJ completo, e use essa lista como régua dos dois lados. Veja, uma dica de colega: o teste de órfão é simples. Pegue os locais de negócio que emitiram documento no último mês e confira, um a um, se existem no cadastro da apuração. O que sobrar é órfão. A documentação da NTT cita o cadastro J_1BBRANCH entre as tabelas do mapeamento de campos do arquivo do SPED Contribuições. Isso não diz como o produto trata uma filial nova; teste com um local recém-criado.

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