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Fóruns / SAP DRC e eDocument

O que o SAP DRC entrega e o que fica para o GUEPARDO Tax na obrigação fiscal?

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Foi mal a pergunta, mas estou confusa. Sou gerente fiscal e há anos cuido de fechamento. O SAP DRC já trata documentos eletrônicos e o GUEPARDO Tax faz apuração e obrigações, pelo que me explicaram.

Onde termina um e começa o outro no processo fiscal da empresa? Quero desenhar o fluxo na lousa: do documento fiscal até a guia e o arquivo da obrigação, marcando em cada etapa quem responde, o SAP padrão ou o produto.


Atualização:

Ajudou muito. Então vou separar três caixas na lousa: documento eletrônico, apuração e obrigação, e marcar "a confirmar com a NTT" onde o material cala. Uma dúvida de seguimento: como vocês provam, no teste, que a nota saiu do monitor padrão e entrou na apuração do produto sem passo manual?

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A fronteira entre DRC e GUEPARDO Tax não está afirmada no material que temos: o DRC aparece só como nome de menu na documentação da NTT. Por isso, a resposta honesta é desenhar o fluxo e provar cada etapa no ambiente.

  1. Monte o fluxo em quatro caixas: documento, lançamento, apuração, obrigação.
  2. Rastreie 5 notas reais de um mês fechado até a guia.
  3. Onde faltar evidência, confirme com a NTT.

Para o desenho de documentos eletrônicos, veja documentos fiscais eletrônicos no SAP.

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Agora, no fim das contas, a prova é por documento. Pegue 5 notas reais de um mês fechado e rastreie cada uma: número do documento, lançamento, linha da apuração, valor na guia. Se uma nota some no caminho, você achou a fronteira real, a que importa.

E lembre dos limites escritos: o produto não define estratégia tributária, não corrige dado mestre ruim e não substitui governança. A interpretação continua com o tributário.

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De modo geral, vale separar também o módulo de documentos eletrônicos, porque ele é outro. Segundo a NTT, o GUEPARDO e-Invoicing gerencia emissão e recepção de documentos fiscais eletrônicos, e a NF-e e o CT-e de saída usam o monitor padrão do SAP.

Importante: e-Invoicing é módulo da família, não o Tax. Se a sua pergunta é sobre documento eletrônico, a resposta pode estar nesse módulo e não na apuração. Confirme qual deles a empresa licenciou antes de desenhar.

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Objetivamente: a documentação do produto que temos não afirma a fronteira entre DRC e GUEPARDO Tax. A documentação da NTT que lemos só traz DRC como nome de menu, sem explicar a relação com o produto SAP de mesmo nome. Então desenhe o fluxo por etapa e teste cada uma no ambiente.

  1. Documento fiscal emitido ou recebido.
  2. Lançamento no SAP (MIRO, faturamento).
  3. Apuração no produto.
  4. Guia e arquivo da obrigação.

Em cada etapa, anote o objeto real que age, com nome de transação.

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Bom dia a todos. Discordo de tratar o DRC como parte do fluxo sem prova. Segundo a documentação da NTT, o produto se instala como add-on dentro do SAP, complementando as apurações pelo menu padrão. O que está escrito é isso, nada mais.

Olha, o segredo é não completar a lacuna com suposição. Onde o material cala, a resposta é teste: emita uma nota de teste, siga ela até a apuração e veja qual tela ou tabela a recebe.

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