Que logs guardar do SAP DRC e do GUEPARDO Tax para responder a uma fiscalização?

No go-live, pois é, a auditoria costuma pedir o histórico de quem mudou o quê. A documentação da NTT cita, no PIS e Cofins, histórico de modificação da apuração e, no estadual, histórico guardado para fiscalização. O material que temos não afirma quais logs o SAP DRC grava nem por quanto tempo cada um fica; confirme com a SAP e com a NTT, e teste: altere uma apuração em qualidade e veja o que ficou registrado.

Discordo em um ponto: não defina prazo de guarda pelo que o sistema retém. Agora, na minha rotina, o prazo vem do jurídico e do tributário, e o material que temos não afirma prazo nenhum, nem para o SAP DRC nem para o GUEPARDO Tax. Estabeleça o prazo por escrito com eles e só depois confira se o sistema guarda tanto tempo; se não guarda, exporte e arquive fora, com dono e data.

Veja, pra não esquecer: comece pelo caminho do documento, não pelo log. Para um documento qualquer, monte a linha: emissão (status e protocolo), escrituração, apuração, guia e lançamento contábil. Cada elo precisa de uma evidência que você consegue abrir: relatório, tela salva ou arquivo. Depois descubra, elo por elo, qual log o sistema guarda e por quanto tempo ele fica disponível. O que o sistema não retém, você exporta todo mês.