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Fóruns / SAP DRC e eDocument

Quem responde pelo erro de documento fiscal: SAP DRC, GUEPARDO Tax ou a parametrização da empresa?

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Moderado por Emanuel Kaufman. As três primeiras mensagens de cada pessoa passam por revisão e respondemos em até 1 dia útil.

Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

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Sem enrolar: saiu uma nota com dado incorreto e três times se apontam. A TI diz que o SAP emitiu certo, a consultoria do GUEPARDO Tax diz que a regra veio da parametrização, e o fiscal diz que o produto errou. Sou contador e já passei por situação parecida no fechamento do mês passado, mas desta vez a diretoria quer saber quem responde. Olha, sem rodeio: como organizar o diagnóstico para separar o que é produto, o que é configuração e o que é decisão da empresa?


Atualização:

Obrigado a todos. Vou começar pelo log do monitor padrão e montar a linha do tempo da nota. Dúvida de seguimento: se a regra veio da parametrização mas ninguém sabe quem a pediu, quem assume a correção?

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A responsabilidade pelo erro se define pela evidência, em três camadas: dado de entrada, regra aplicada e decisão da empresa.

  1. Descubra o caminho da emissão, porque NF-e e CT-e de saída usam o monitor padrão do SAP.
  2. Monte a linha do tempo do documento, do cadastro até o resultado.
  3. Só com evidência apontando para o produto cabe chamado ao canal oficial da NTT.

Cadastro errado é do dono do cadastro, e a validação final é do cliente. A relação exata entre o DRC da SAP e o GUEPARDO Tax: o material que temos não afirma; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Para o diagnóstico, veja diagnóstico fiscal no SAP.

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Foi mal a pergunta, mas completo: em outras palavras, a decisão sobre o enquadramento é da empresa, e o teste técnico da consultoria não prova que a apuração está certa, quem valida é o cliente. Sou auditor interno e peço sempre dois documentos: a evidência da regra e a aprovação de quem a pediu. Quando a evidência aponta para o produto, o caminho é abrir chamado no canal oficial da NTT com o documento de exemplo.

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Resumo prático: monte uma linha do tempo do documento com três colunas, dado de entrada, regra aplicada e resultado. A sacada é, é que a causa quase nunca está no ponto onde o erro aparece. Em ambientes que já vi, costumam aparecer notas SAP não aplicadas, esquemas de venda próprios sem o novo tributo, chaves contábeis sem conta e regras do emissor vazias. É padrão de projeto, não prova do seu caso.

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Como estamos hoje, discordo de tratar tudo como diagnóstico técnico. Contando nos dedos: o produto não define estratégia tributária, não corrige dado mestre ruim e não substitui governança. Então, se o dado de entrada estava errado, a responsabilidade é de quem cuida do cadastro, mesmo que o produto tenha calculado com ele. Se o dado estava certo e a regra não foi aplicada, aí a evidência pode apontar para o produto.

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Objetivamente: antes de achar culpado, descubra por onde a nota saiu. Segundo a documentação da NTT, NF-e e CT-e de saída usam o monitor padrão do SAP, e quem fala em e-Invoicing tem outro monitor. Então, sem rodeio, o primeiro passo é ver o log do monitor padrão e achar a regra que preencheu o campo errado. Só depois dá para dizer se a origem foi dado mestre, esquema de cálculo ou regra do produto.

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