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Fóruns / Split payment e extinção do débito

Como a fiscalização poderá usar os dados do split payment em uma auditoria?

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Pode ser uma dúvida boba: sou contador, trabalho há 20 anos com fiscal e agora estou no S/4HANA 2021.

O diretor jurídico quer saber que informações o split payment vai gerar e como a fiscalização poderá cruzá-las com a escrituração em uma auditoria. Veja, a gente costuma olhar nota e guia, mas dado de pagamento é novo para mim. Que cruzamentos faz sentido a empresa preparar desde já, sem esperar o regulamento? Qual evidência eu deveria começar a guardar?


Atualização:

Obrigada, a tabela de quatro colunas é concreta. Vou começar com as notas de venda de um mês fechado. Fiquei com uma dúvida: quando a nota não tem a data de pagamento porque a fatura ainda está em aberto, vocês deixam em branco ou criam um status separado? E isso vira pendência para o jurídico acompanhar?

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Fechando o tema:

  1. Produto: o que está documentado é um relatório simulado. Funcionar como operador do split? Não há afirmação no material; pergunte à NTT ou teste no ambiente.
  2. Preparação: tabela de conferência por nota, com quatro colunas.
  3. Cuidado: simulação nunca vira prova.
  4. Exigência da fiscalização: conferir no texto vigente, com data.

Detalhes do tema em split payment no SAP.

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Discordo de tratar o relatório de split como ensaio de auditoria. O óbvio, né: ele é sobre documentos simulados, mostra o fluxo da apuração por tributo, e não prova nada sobre o que foi de fato arrecadado ou repassado. Auditoria olha dado real, de ambiente produtivo, com data e responsável.

Se o diretor jurídico levar o relatório como prova, vai ouvir que é simulação. Eu levaria a tabela de conferência com notas reais.

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Olha, um lembrete: o relatório simulado é útil para treinar o olhar, mas valor simulado é estimativa da ferramenta e não substitui a apuração oficial. Acompanho o tema desde a implantação do ECC 6.0 e o que vejo é gente tratando simulação como resultado.

Use o simulado para achar nota sem data de pagamento ou sem vínculo, e depois valide no processo real. A decisão de como tratar cada caso é do tributário da empresa.

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Veja, um adendo: dá para preparar o cruzamento por conta própria, sem depender do produto. Passei por situação parecida no fechamento do mês passado, ao tentar explicar uma diferença.

Monte uma tabela de conferência com quatro colunas: documento fiscal, data de pagamento da fatura, lançamento contábil e guia. Se uma nota não tem as quatro, anote qual falta e por quê. Isso serve para qualquer regra que venha, porque a pergunta de auditoria sempre volta à cadeia inteira.

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Preparar o cruzamento entre documento fiscal, pagamento e lançamento contábil é o ponto seguro; o que a fiscalização vai exigir exatamente depende de fonte oficial datada que não conferi aqui.

Então, para variar, o que o material do GUEPARDO Tax afirma é só um relatório de split payment sobre documentos simulados, que mostra a data de pagamento da fatura de cada nota. O material que temos não afirma que o produto opere ou conecte o split; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

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