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Fóruns / Split payment e extinção do débito

Que risco de divergência existe entre o tributo retido no split e o apurado pela empresa?

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Boa noite, colegas. A diretoria teme pagar duas vezes, ou ver crédito travado, se o valor retido no split payment não bater com o que a empresa apurou. Acompanho o tema desde a implantação do S/4HANA 1909 aqui. Então, para variar, a pergunta caiu no meu colo: que controle comprova que o retido e o apurado batem, e quem deveria ser o dono dele?


Atualização:

Obrigada, isso organiza. Então o controle tem duas partes, a conciliação por documento e o olhar de origem, e o relatório da simulação serve só para entender o efeito. Pergunta: se a diferença aparecer, o que fazemos primeiro, ajustar a apuração ou abrir chamado?

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O perigo real é a diferença que ninguém explica, com caixa ou crédito parados. A prova que a diretoria pode pedir:

  1. um período fechado, comparado nota a nota;
  2. causa de cada diferença rastreada até a origem: fato gerador, registro do tributo e lançamento contábil;
  3. pessoa nomeada para cada diferença;
  4. evidência guardada com data.

O relatório de split payment da simulação é sobre documentos simulados, não prova de retido real. Que o GUEPARDO opere o split payment, o material que temos não afirma; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Mais em split payment no SAP. Tratamento do crédito é decisão do cliente: confirme com o tributário da empresa.

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Agora, sem rodeio, o que eu faria na segunda-feira:

  1. listar os documentos de um período fechado, com pagamento e crédito;
  2. montar a conciliação com uma coluna de diferença;
  3. nomear o dono da diferença;
  4. marcar o que fica fora do conjunto comparado.

Sobre ajustar ou abrir chamado: depende de onde está a causa, dado de origem, apuração ou produto. Sem causa, nenhum dos dois. Nas notas de projeto, é padrão haver ajuste que existe na apuração mas fica fora do conjunto comparado, e é isso que gera diferença sem explicação.

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Complemento do lado da documentação. A Ferramenta de Simulação de Impostos da NTT tem um relatório de split payment que mostra a data em que a fatura de cada nota foi paga e como o crédito ou o débito do documento afeta o fluxo da apuração, por tributo. Mas é relatório sobre documentos simulados. Bem, pra fechar: não o use como prova do retido real. Serve para entender o efeito no fluxo antes de a operação existir.

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Discordo em um ponto: conciliação por documento sozinha não basta. Olha, em geral, o que quebra é a origem. Pelas notas de projeto, em retenção que não bate, a causa raramente está no módulo de apuração; costuma estar na origem. Por analogia com retenção, eu olharia:

  1. o fato gerador do documento;
  2. o registro do tributo retido;
  3. o lançamento contábil.

É analogia, não regra do split.

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O controle é uma conciliação por documento, entre o que foi retido e o que a empresa apurou, com a diferença explicada e um dono. Por via das dúvidas, é bom dizer: o modelo do split payment depende de fonte oficial datada, e aqui não afirmo regra. O material que temos não afirma que o GUEPARDO opere ou conecte o split payment; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

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