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Começo pelo básico do projeto: sou controller e passei por situação parecida no fechamento do mês passado. Preciso dos saldos por conta referencial para entregar a ECF e quero entender como a apuração chega neles e como conferir o resultado.

Hoje a ECD já está gerada pelo GUEPARDO Tax, mas o mapeamento das contas para o plano referencial mora numa planilha minha. O cerne, tá, é saber se o produto consegue gerar os saldos por conta referencial sozinho e o que eu preciso conferir antes de entregar a ECF.


Atualização:

Obrigado, pessoal. Vou sair da planilha e conferir três contas na ACDOCA. Uma dúvida a mais: o encerramento do plano referencial vem antes ou depois da ECF?

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Para os saldos referenciais da ECF:

  1. ECD primeiro: gerar, conferir e importar a ECD; segundo a documentação da NTT, isso é obrigatório para entregar a ECF.
  2. Mapeamento: manter um único mapeamento de contas para o plano referencial, com a lista de contas não mapeadas zerada.
  3. Conferência: comparar o saldo de algumas contas na origem contábil com o resultado referencial.

Sobre o encerramento do plano referencial antes da ECF, o material que temos não afirma a ordem; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Mais em ECD e ECF no SAP.

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Foi mal a pergunta, mas discordo de confiar no saldo automático sem conferir. Sou ABAP e passei por situação parecida. O risco é que, segundo o material de projeto, ECD, apuração e ECF divergem nos saldos quando o mapeamento do plano referencial fica em planilha paralela ou em lugar nenhum.

Em S/4HANA, os lançamentos ficam na ACDOCA, e a documentação diz que o produto tem uma interface de busca para ela. Antes de entregar, compare o saldo de algumas contas na ACDOCA com o resultado referencial.

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Explicando o cenário: assumi a área há pouco, vindo de indústria química, e no ambiente de qualidade o mapeamento foi a parte mais trabalhosa. Só completando o Luiz, a documentação da NTT descreve a Centralização do PCR, que mantém um mapeamento único entre contas contábeis e contas do PCR, lista as contas não mapeadas e gera balanço e DRE referenciais mensais. Se a sua planilha é o único lugar do mapeamento, ela é o ponto frágil: conta nova sem mapeamento fica fora do saldo referencial.

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Me corrijam se eu estiver errado, mas em geral, pois é, o caminho passa pela ECD importada. Segundo a documentação da NTT, com a ECD importada é possível gerar automaticamente os saldos contábeis na ECF, e isso evita advertências. A mesma documentação diz que a importação da ECD é obrigatória para entregar a ECF.

Acompanho o assunto desde a implantação do SAP com GUEPARDO Tax. Então a ordem é: gerar e conferir a ECD, importá-la e só depois gerar os saldos na ECF, conferindo por amostra de contas.

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