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Fóruns / Apuração, cálculo e parametrização fiscal no SAP

Como funciona o encerramento efetivo semestral no GUEPARDO Tax?

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Deixa eu montar o quadro. Sou auditora interna e estou acompanhando um ambiente SAP com GUEPARDO Tax. Na configuração apareceu uma rotina de encerramento efetivo semestral e, junto, o assunto dos centros fiscais. Ninguém do time soube me explicar o que ela lança, se dá para desfazer e quando deve ser rodada.

Preciso de um critério para pedir evidência antes de ela ser executada em produção. Por onde começo?


Atualização:

Obrigada. Vou pedir os três itens: lista de contas não mapeadas vazia, ensaio no ambiente de qualidade com prints, e aprovação do responsável. Agora, com a mão na massa, outra dúvida: se o efetivo for rodado, dá para desfazer?

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Para a auditoria sair com critério claro:

  • Exija a lista de contas sem mapeamento vazia antes de qualquer encerramento.
  • Exija o ensaio no ambiente de qualidade com prints do painel, antes e depois, e aprovação assinada.
  • Não aceite explicação verbal sobre efeitos e reversão: a documentação lida só cita as duas rotinas pelo nome, e confirmar o resto com a NTT ou em teste é obrigatório.
  • Sem resposta escrita sobre reversão, nada de efetivo em produção.

Contexto das obrigações que dependem dessa base: ECD e ECF no SAP.

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E aí, pessoal. Olha, quer dizer, discordo de tratar o virtual como ensaio inofensivo. O material que temos não afirma que ele não lance nada, nem que o efetivo possa ser desfeito. Até alguém confirmar com a NTT, trate os dois como se tivessem efeito.

Minha regra de auditor: sem resposta escrita sobre reversão, o efetivo não roda em produção.

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Para situar vocês: outra forma é um ensaio completo antes. Copie o período para o ambiente de qualidade, rode o encerramento ali e guarde a evidência do painel antes e depois. O curioso é, pois é, que a comparação mostra o efeito sem depender de explicação de ninguém. Critério de aceite: o que mudou está explicado, linha a linha, e o responsável assinou.

Só vale se o ambiente de qualidade tiver dados do período de verdade. Se não tiver, o ensaio não prova nada.

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Sem querer atrapalhar: o que a documentação afirma é pouco. Ela cita encerramento virtual e encerramento efetivo semestral do PCR, com painel de apurações e mapeamento. A documentação do produto que temos não afirma o que a rotina lança nem quando rodar; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

E aí, no meu time, a leitura pelo nome é que o virtual seria um ensaio. Isso é hipótese minha, não fato. Para sua evidência, peça print do painel de apurações do PCR antes e depois, no ambiente de qualidade.

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Primeiro o cenário: antes de qualquer encerramento, a pré-condição é o mapeamento. A documentação afirma que a Centralização do PCR mantém um mapeamento único entre contas contábeis e contas do PCR e lista as contas não mapeadas. Bem, no fechamento, a lista de contas não mapeadas é o primeiro item de checagem: se não estiver vazia, não rode nada.

Os centros fiscais entram quando a conta contábil não separa custo de despesa: reclassificam objetos de custo como centro de custo e ordem interna.

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