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Fóruns / Apuração, cálculo e parametrização fiscal no SAP

Como saber se um desvio de apuração vem da parametrização do SAP ou da regra no GUEPARDO Tax?

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Me corrijam se eu estiver errado: a diferença apareceu na apuração deste mês e preciso dividir a investigação entre o SAP e o GUEPARDO Tax. Hoje eu comparo assim, numa planilha:

  • Docnum, imposto na nota, imposto na apuração.
  • Uma linha por nota, só das que divergem.

Olha, só um detalhe: a diferença aparece em parte das notas, não em todas, e isso me atrapalha a achar um padrão. Como vocês separam o que é parametrização do SAP do que é regra no add-on?


Atualização:

Obrigado, pessoal. Usei o Docnum como o Juliano falou e a diferença ficou em quatro notas. Em duas, o imposto já estava diferente no documento; nas outras duas ainda não sei a causa. Dúvida: onde registro o resultado da investigação para o auditor, na própria apuração ou fora dela?

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Para saber se o desvio vem do SAP ou da regra no GUEPARDO Tax, compare o documento fiscal com a apuração usando o Docnum como chave, nota a nota.

  1. Pegue as notas que divergem e confira o imposto gravado no documento.
  2. Documento fora do esperado: parametrização do SAP. Documento certo e apuração diferente: regra ou configuração da apuração.
  3. Antes de concluir, confira lançamentos manuais, ajustes fora do conjunto comparado e extensões Z no caminho.
  4. Confirme que você olha a apuração oficial do período.

As notas de projeto apontam essas causas de processo como recorrentes. A conferência entre fiscal e contábil está em conciliação fiscal e contábil no SAP. Guarde a lista de notas e o resultado de cada passo como evidência.

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Saudações, pessoal. Discordo em um ponto: nem sempre a divisão SAP ou GUEPARDO Tax é limpa. Veja, a regra é: quando há extensão Z no meio do caminho, a causa fica entre os dois. Inclua na investigação a lista das extensões Z em torno do fiscal, que as notas de projeto apontam como a parte que mais quebra na atualização. Sem esse inventário, você não consegue dizer de quem é o desvio.

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Me corrijam se eu estiver errada: eu faço pelo outro lado. Veja, o cerne é a ordem.

  1. Pego o valor da diferença por tributo.
  2. Abro a apuração e listo os documentos que entraram.
  3. Tiro os que batem com o documento e sobra uma lista pequena.

A documentação diz que é permitido ter várias apurações para o mesmo período e empresa, e só uma é a oficial. Confira se você está olhando a oficial antes de concluir qualquer coisa.

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Sem querer atrapalhar, e aí, a verdade é que antes de culpar o SAP ou o add-on vale checar as causas de processo que as notas de projeto repetem:

  1. Nota emitida por caminho sem lançamento contábil automático.
  2. Lançamento manual direto na conta de imposto.
  3. Ajuste que existe na apuração mas fica fora do conjunto comparado.

Se a diferença só aparece em parte das notas, procure o que essas notas têm em comum no caminho de emissão.

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Sou novo nisso, desculpem, mas aprendi um corte simples: o desvio nasce no documento ou depois dele. O teste é, viu, pegar uma nota e comparar o imposto gravado no documento fiscal com o que a apuração leva. A documentação da NTT diz que a nota é identificada pelo Docnum gerado na MIRO, então use o Docnum como chave dos dois lados. Documento já diferente do esperado, olhe a parametrização do SAP. Documento certo e apuração errada, olhe a regra no GUEPARDO Tax.

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