Sap standard fiscal year variants

Se a cópia dedicada for criada às pressas perto do fechamento, o risco cresce bastante. A dica é, pois é, olhar o calendário antes da cópia, não depois. Discordo do Rafael mais no momento do que no princípio: no automotivo, em RISE with SAP, já vi variants copiadas da standard com períodos errados que só apareceram no encerramento do ano fiscal. Eu preferiria manter a standard enquanto o grupo não definir o calendário, e só então abrir exceção, com teste completo e aprovação do controle.

O resultado foi um ano fiscal estável sem tocar na variant original. Para variar, nossa equipe, vinda de outro ERP, manteve as variants standard no sistema e criou uma cópia só para o calendário do e-commerce, que tem pico no fim do ano. Quando o calendário é igual ao civil, a standard resolve e reduz risco. Quando há períodos especiais diferentes, a cópia dedicada compensa, desde que seja definida e testada antes de qualquer lançamento. Por cautela, documentamos a escolha e quem aprovou.

Concordo, mas com ressalva. Só um detalhe, Yara: nem sempre as variants standard bastam, porque a standard escolhida define quantos períodos especiais existem e isso amarra a contabilidade. Na mineração, o ano fiscal de uma unidade já precisou de calendário diferente do corporativo, e a troca depois do início do uso foi inviável. Por isso discordo do 'decida antes e pronto': é preciso validar com o controle de cada unidade se uma standard atende, antes de qualquer variante seguir para produção.

Eliane, na maioria dos casos vale ficar com as variants que o SAP já traz e só criar outra se o ano fiscal da obra fugir do calendário normal. Quer dizer, viu, copiar a standard e mexer em tudo costuma dar mais dor de cabeça do que ajuda. Primeiro, confira o que o contábil realmente precisa. Segundo, teste a escolha num mandante de homologação. Terceiro, só depois ligue os períodos especiais. No ECC 6.0 em que trabalho, alterar variants depois de existirem lançamentos é problema sério, então decida antes.