Quem deve ser o dono de uma regra fiscal no sistema?

1. Liste as regras: parametrização, extensões e ajustes manuais recorrentes.
2. Dê um nome para cada uma, não um departamento.
3. Defina suplente.
4. Marque a data de revisão.

E aí, o caminho é: comece pelas regras que mais mexem no imposto apurado, e deixe o resto para uma segunda rodada.

Na virada do ano, tá: o dono técnico e o dono fiscal são pessoas diferentes. Quem programou a extensão conhece o código, não a tese. Nas notas de projeto consultadas, a recomendação para extensões Z é um inventário vivo com dono, objetivo e o que cada extensão assume do produto, com análise de impacto antes de mudar e regressão depois.

• Descrição da regra e o motivo dela.
• Data de início e quem aprovou.
• Chamado ou transporte que a implementou.
• O teste que provou o comportamento e o resultado.
• Data da próxima revisão.

Veja, sem rodeio: sem isso a regra vira folclore.

O dono da regra é quem responde pelo resultado fiscal dela, normalmente alguém da área fiscal ou tributária, e não quem a configurou. Veja, a gente costuma, o dono é uma pessoa com nome e suplente, e a decisão tributária é sempre do cliente. Nas notas de projeto que consultamos, a prática aparece assim: dono por regra, dossiê com data e vínculo com a regra, e guarda definida com o jurídico do cliente.