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Fóruns / Dúvidas do curso: Governança fiscal com GUEPARDO Tax: o básico

Um evento aplicável depende de dado que não existe no ERP. Como descobrir isso antes da homologação?

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Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

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Objetivamente: no workshop de Reinf, o cenário é um evento aplicável à empresa que exige um dado que não existe no ERP. A equipe só descobriu isso na homologação, e o prazo do projeto caiu. Como gerente de projeto, quero achar esse tipo de lacuna antes de homologar.

Veja, no fim das contas, o que faço na segunda-feira? Que lista, que reunião, que critério de pronto? Não é decisão tributária, é levantamento.


Atualização:

Obrigado. Montei o questionário para três eventos e já apareceram dois campos sem origem no ERP. Uma dúvida: quem responde de onde nasce o campo, o fiscal ou o time técnico? E quando o campo existe só na planilha de alguém, conta como origem ou como lacuna?

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A lacuna se acha cedo com um levantamento por evento, feito já na primeira semana e conferido depois com dados de um mês fechado. O que fazer:

  1. liste os eventos aplicáveis e, para cada um, o campo exigido, a origem no ERP, o responsável e um exemplo;
  2. dê destino a cada campo sem origem: cadastro novo, campo no documento, preenchimento manual ou evento não aplicável;
  3. planilha pessoal conta como lacuna parcial, nunca como origem;
  4. monte o evento com um mês fechado e compare com a lista.

Ao fiscal cabe dizer o que o evento exige, ao técnico dizer onde o dado está, e ao cliente decidir a aplicabilidade. Mais em EFD-Reinf no SAP.

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Pano de fundo: discordo de tratar planilha de alguém como origem. Pelo meu histórico, pois é, dado que só existe em planilha fica sem dono e sem trilha, e o evento sai diferente a cada mês. Eu contaria como lacuna parcial: o dado existe, mas sem origem controlada. Os levantamentos de dores citam registros do SPED que dependem de dado de fora do documento fiscal, montados em planilha e importados. Quem responde são os dois: o fiscal diz o que o evento exige e o técnico diz onde o dado está.

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Aqui a gente fez de outro jeito: em vez de começar pelo questionário, um teste com dados reais de um mês fechado. Tentamos montar cada evento com o que o ERP tem, e o campo que ficava vazio era a lacuna. Olha, o óbvio é que dá resultado mais rápido, porém só mostra as lacunas dos casos que ocorreram no mês escolhido. Combina bem com o questionário e não o substitui.

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Bom dia, galera. Complemento: atuo em MM e não no fiscal, então desculpem. Veja, abrindo um parêntese: o campo sem origem tem quatro destinos possíveis, e o questionário deve apontar um deles:

  1. cadastro mestre novo;
  2. campo novo no documento;
  3. preenchimento manual no evento;
  4. decisão de que o evento não se aplica.

Cada destino tem custo e prazo diferentes. Sem escolher, o item fica aberto e vira o problema da homologação. A aplicabilidade do evento é decisão do cliente.

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Faça um questionário evento a evento antes de qualquer configuração. Para cada evento aplicável, responda: qual campo é exigido, de onde nasce no ERP, quem preenche e um exemplo real. Por precaução, pois é, o campo sem origem fica marcado na primeira semana, não na homologação. Descobrir tarde que um evento aplicável depende de dado que não existe no ERP é um padrão de projeto, e o questionário antecipa exatamente isso.

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