Resumo de consultoria, artigo de imprensa e norma: que peso dar a cada um em um parecer interno?

Agora, calma lá com a pressa: o parecer deve dizer também o que não foi possível confirmar. A diretoria prefere ouvir que um ponto está pendente de regulamentação a receber certeza que cai depois.

Eu fecho cada parecer com duas linhas: o que está confirmado na norma e o que depende de interpretação ou de texto ainda não publicado. Isso protege o fiscal e dá à diretoria o que decidir.

Olhando a tela da nossa planilha de pareceres, a gente separou em três colunas: fonte primária, apoio e opinião. A norma entra na primeira, um resumo conferido entra na segunda e o que não foi conferido entra na terceira.

A diretoria lê só a primeira coluna para decidir. As outras duas existem para o fiscal responder às perguntas de seguimento. Funcionou bem quando a diretoria recebeu dois resumos contraditórios.

Uma questão só, e por assim dizer discordo em parte: a norma crua nem sempre responde à pergunta da diretoria. Muitas vezes a dúvida é de interpretação, e aí o resumo da consultoria traz justamente a leitura aplicada.

Eu daria ao resumo o peso de opinião técnica, útil, mas a decisão é da empresa. O risco de descartar consultoria é perder a visão de quem já viu casos parecidos. O que não pode é confundi-la com o texto.

Montando o contexto, os critérios que eu usaria para pesar cada resumo:

1. Quem escreveu e com que interesse.
2. Tem data? Texto sem data não serve de base.
3. Cita o dispositivo exato ou só o assunto?
4. Bate palavra por palavra com o texto oficial?

A exceção é o resumo que cita o dispositivo e bate com o texto: esse já pode entrar no parecer como apoio, nunca como base.

A norma publicada pesa mais e os outros dois servem para entendê-la. Resumo de consultoria ou de imprensa é leitura de alguém, a norma é o objeto lido.

Agora, um adendo do lado da auditoria: no parecer, escreva qual fonte sustenta cada afirmação e marque as que só têm resumo como não confirmadas. Já passei por fechamento em que a diretoria decidiu em cima de manchete.