Como a empresa deve revisar o cadastro fiscal de materiais para o cClassTrib?

Se a dúvida for repetida, desculpem, mas discordo em um ponto: limpar antes de definir o critério é arriscado. Na sustentação, vi correção em massa de NCM que depois não bateu com a decisão da empresa. Em lista:

1. Defina primeiro o critério de classificação, com aprovação do tributário.
2. Corrija um lote pequeno e confira em notas de teste.
3. Só depois replique para o restante.

A decisão de enquadramento é do cliente, não do consultor nem do sistema.

Um pouco de história para completar a Kátia: no meu projeto, sendo ABAP, o maior retrabalho vinha de material com NCM certo e regra de crédito solta. Meu palpite, né, é que o cadastro tem três camadas separadas, a prontidão do SAP, a do produto fiscal e a do dado. Uma síntese de projeto descreve exatamente isso, e define o dado como NCM, classificação e regra de crédito. Então a revisão não termina quando o NCM bate: confira se a classificação e a regra de crédito de cada material estão preenchidas e fazem sentido juntas.

Sei que deve ser básico, porém falta um ponto de auditoria: a lista de materiais corrigidos precisa de trilha. Eu pediria, para cada alteração de NCM ou classificação, o valor antes, o valor depois, a data, o responsável e o motivo. Pra fechar, pois é, uma amostra: escolha dez materiais corrigidos e refaça o caminho do cadastro até uma nota emitida depois da correção. Se a nota saiu com o dado novo, a correção chegou ao documento. Se saiu com o dado antigo, o problema está entre o cadastro e a emissão. E a limpeza é da empresa: segundo o material institucional da NTT, o produto não corrige dado mestre ruim.

Resposta curta: comece por um inventário do que existe, com NCM, origem e a regra de cada material, antes de corrigir qualquer coisa.

Boa tarde, colegas do fiscal. Agora, eu aprendi na marra que limpar sem inventário piora. Exporte a lista de materiais com NCM, origem e a regra de imposto atual, e marque os grupos de materiais iguais que aparecem com tratamento diferente. A documentação que consultamos não afirma como o GUEPARDO Tax usa o cClassTrib; isso não está coberto no que consultamos, então confirme com a NTT. Depois da lista, cada divergência recebe um dono e uma decisão registrada.