Como uma indústria com produtos de várias categorias deve classificar itens para IBS e CBS?

Veja, a exceção é o item de tratamento misto, como o mesmo produto com dois destinos. Para ele, defina por escrito quem decide a classe a cada lançamento. E lembre que valores simulados são estimativas da ferramenta e não substituem a apuração oficial: use a simulação para comparar famílias de item, não para fechar o crédito. Registre cada decisão com data e dono.

Bem, contando nos dedos, discordo de começar pela ferramenta. As prontidões são três e separáveis: SAP, produto e dado. Se o dado (NCM, classificação, regra de crédito) está sujo, nenhuma ferramenta salva. Primeiro o dado, depois o produto, depois o SAP. É julgamento de projeto, não afirmação do produto, e a ordem pode mudar conforme a empresa.

E aí, no fim das contas: a classificação é decisão do cliente. Enquadramento, alíquota, redução e aproveitamento de crédito são dele, e o consultor prepara o dado. Segundo a documentação da NTT, a análise de tributos trabalha com alíquotas e redução de base de IBS, CBS e IS cadastradas por NBS e por NCM. Por isso a lista de NCM e NBS dos itens, limpa e sem duplicidade, é o primeiro entregável.

E aí, pensando bem, há um segundo caminho: partir do impacto, não do cadastro. A documentação cita um relatório de impactos por produto, NCM, tipo de serviço e região, liberado para ramp up e sem data de conclusão. Ele ajuda a priorizar quais famílias de item pesam mais. O conteúdo que temos em mãos não afirma que esteja disponível na sua versão; confirme com a NTT.