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Fóruns / ECD e ECF

Como garantir coerência entre ECD, ECF e plano referencial?

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Montando o contexto: sou gerente fiscal e as três obrigações, ECD, ECF e plano referencial, dependem uma da outra. No fechamento, a ECD sai, a ECF sai, e os saldos não conferem entre as duas. Quero um roteiro de conferência cruzada que eu possa entregar à equipe, com ordem e critério de pronto. Hoje o mapeamento do plano referencial está numa planilha paralela. Por onde começo?


Atualização:

Obrigado a todos. No fechamento, o que mais pesa é a planilha paralela do PCR, e vou trazer o mapeamento para dentro do sistema antes do próximo período. Uma dúvida: conta de saldo pequeno que não tem mapeamento óbvio, eu deixo para o fim ou trato primeiro?

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Resumo do roteiro, na ordem:

  1. Mapeamento: contas sem mapeamento no PCR zeradas, fora de planilha paralela.
  2. ECD: completa (participantes e centros de custo) e válida, depois importada.
  3. ECF: saldos gerados a partir da ECD importada, antes de mexer nas fichas.
  4. Rastreio: divergência seguida nos dois lados, registro da ECD e ficha da ECF.
  5. Evidência: uma linha por par, com diferença e causa.

Sobre conta de saldo pequeno: trate também, porque o critério de pronto é nenhuma conta com saldo sem mapeamento. Veja ECD e ECF no SAP. O comportamento em versões recentes do produto, o material que temos não confere; teste no ambiente.

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Vou direto à dúvida e discordo de uma coisa:

  1. Só um detalhe, viu: o roteiro não pode terminar no PCR.
  2. Segundo a documentação da NTT, o resultado do PCR é a base dos registros I050, I051, I053, I155 e I355 da ECD e dos registros L100 e L300 da apuração de IRPJ e CSLL.
  3. Então cada divergência precisa ser rastreada nos dois lados: o registro da ECD e a ficha da ECF que nascem do mesmo mapeamento.
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Sem querer atrapalhar, só o fechamento do roteiro. Agora, pra constar: para cada par de obrigações guarde uma linha de evidência com período, saldo na ECD, saldo na ECF, diferença e causa. O critério de pronto é diferença zero, ou diferença explicada e aprovada. A decisão sobre o tratamento fiscal de uma diferença é do tributário da empresa, não do consultor.

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Antes da pergunta, o contexto: sou de transição e aprendi isso na marra. A gente costuma conferir só se o validador aceita o arquivo, mas uma ECD válida no validador pode estar incompleta, por exemplo sem participantes e sem centro de custo. Acrescente ao roteiro uma checagem de completude: participantes presentes, centros de custo presentes e só depois o validador.

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Bom dia a todos. Outro caminho é partir da ECD pronta, porque a importação da ECD é obrigatória para entregar a ECF, segundo a documentação da NTT. O custo é, ó, que erro na ECD vira erro na ECF. Com a ECD importada, é possível gerar automaticamente os saldos contábeis na ECF, e isso evita advertências. Então feche a ECD, importe, gere os saldos e só depois mexa nas fichas. Não saia corrigindo saldo direto na ECF.

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Em campo, o roteiro começa no mapeamento. Segundo a documentação da NTT, a ICF integra ECD, apuração de IRPJ e CSLL e ECF por meio do Plano de Contas Referencial, ou seja, o PCR é o elo. Passo 1: listar as contas contábeis sem mapeamento, que a Centralização do PCR lista, segundo a documentação. Critério de pronto: nenhuma conta com saldo fica sem mapeamento. Planilha paralela é o padrão da divergência: ECD, apuração e ECF divergem nos saldos quando o mapeamento mora fora do sistema.

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