Como organizar o prazo da ECF e da ECD no fechamento anual?

Soma da minha experiência, e aí, por experiência: faça um ensaio completo antes do fechamento real. A documentação da NTT afirma que, com a ECD importada, dá para gerar automaticamente os saldos contábeis na ECF, e isso evita advertências. Mas o material que temos não afirma isso para a sua versão; teste no ambiente. O ensaio mostra advertência e saldo divergente com tempo para corrigir.

Discordo de gastar o ensaio só com a geração. Agora, para variar: validador aceitar não é conferir. O que se vê nos projetos é ECD válida no validador mas incompleta, com participantes e centro de custo ausentes, e saldos da ECD, da apuração e da ECF divergentes. O ensaio precisa incluir conferência de conteúdo, não só passagem no validador.

A ordem muda tudo: a ECD vem antes da ECF. Segundo a documentação da NTT, a importação da ECD é obrigatória para entregar a ECF. Então o cronograma da ECF depende do da ECD. Veja, olhando o número, o que costuma apertar é fazer o mapeamento do plano referencial só no fim. Comece por ele, bem antes do fechamento, e conte a data de cada entrega de trás para frente, a partir do calendário confirmado pelo tributário.

Complemento com blocos do cronograma, por assim dizer, viu:

1. Mapeamento do plano referencial revisado e contas sem mapa resolvidas.
2. Apuração do imposto sobre o lucro conferida contra a contabilidade.
3. ECD gerada, validada e conferida pelo cliente.
4. ECD importada e ECF gerada.

Cada bloco tem dono e data de trás para frente. Se um bloco atrasa, o seguinte já mostra o impacto.