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Fóruns / ECD e ECF

O que é a ECD e que papel o GUEPARDO Tax tem na geração?

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Antes da pergunta, o contexto: sou consultor SD e passei a apoiar a contabilidade num projeto de S/4HANA 2021 com GUEPARDO Tax. A ECD sempre foi assunto de outra área, e agora preciso explicar o fluxo para a equipe.

Primeira vez com ela. Quero entender o que a ECD escritura, e qual é o papel do produto na geração do arquivo. A saída é entender o básico primeiro. O produto só gera o arquivo, ou também faz outras partes?


Atualização:

Obrigado, pessoal, ajudou muito. Anotei os cinco tipos e vou perguntar à contabilidade qual deles usamos hoje. Também ficou claro que quem transmite é ponto aberto no projeto. Uma dúvida: por que todo mundo fala da ECD junto com a ECF? Elas dependem uma da outra?

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Resumindo para quem está começando:

  1. A ECD é a escrituração contábil em arquivo digital. O GUEPARDO Tax gera o arquivo, segundo a documentação da NTT, para os tipos G, R, A, Z e B.
  2. O fluxo é criar, gerar, validar, entregar ao cliente para conferência e transmitir. O material que temos não diz que o produto transmite.
  3. A ECD importada é obrigatória para entregar a ECF, por isso as duas andam juntas.
  4. Arquivo válido não é arquivo completo: confira participantes e centros de custo.

A escolha do tipo de escrituração é decisão da empresa: confirme com o tributário da empresa. Para um mapa do assunto, veja como ECD e ECF são tratadas no SAP.

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Desculpem se for básico, mas discordo de tratar a ECD como só um arquivo do produto. Passei por situação parecida no fechamento do mês passado: o contábil padrão do SAP (registros I200 e I250) é a base, e arquivo válido no validador pode estar incompleto, por exemplo sem participantes ou centro de custo. Agora, em linhas gerais, o produto organiza e gera, mas a qualidade vem do dado contábil. Sobre a pergunta do Rafael: a documentação diz que a importação da ECD é obrigatória para entregar a ECF.

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Objetivamente, uma forma de ver o tipo de escrituração:

  1. Diário geral (G): todos os lançamentos no arquivo.
  2. Diário resumido com livro auxiliar (R): o detalhe vai para o livro auxiliar.
  3. Razão auxiliar (Z): o produto tem um módulo de Livro Auxiliar para esse tipo.

O x da questão, ó: a escolha entre elas não se resolve no sistema, é decisão da contabilidade com o tributário. Aqui a gente só configura depois da decisão.

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Sem querer atrapalhar: sou contador, vindo de siderurgia, e peço desculpa se for básico. O fluxo que a documentação descreve é: criar a declaração, gerar o arquivo, passar no validador da RFB, entregar ao cliente para conferência e então transmitir ao Fisco. O texto não diz que o produto transmite. Vou direto, né, então o papel dele termina em gerar bem o arquivo e deixar a conferência registrada. Quem transmite precisa ser definido no seu projeto.

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A ECD é a escrituração contábil em arquivo digital, com diário, razão, balancetes e balanço, e o GUEPARDO Tax entra gerando esse arquivo a partir do contábil do SAP. Segundo a documentação da NTT, ele gera o arquivo para os tipos G (diário geral), R (diário resumido, com livro auxiliar), A (diário auxiliar), Z (razão auxiliar) e B (balancetes diários e balanços). E aí, como já disse, o tipo é escolha do contábil.

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