O que são cadastros centralizados na ECF do GUEPARDO Tax?

Se a dúvida for repetida, desculpem, mas chego tarde à conversa. Então, abrindo um parêntese, sobre quem decide a exceção: no meu grupo é a matriz, com pedido por escrito da empresa e revisão periódica, porque, se cada filial decide sozinha, a centralização perde o sentido. Foi o que combinamos para outro cadastro, e deu certo. A documentação da NTT que consultamos não diz como o produto lida com exceção por empresa; pergunte isso também à NTT.

Explicando o cenário: discordo de tratar a centralização como ganho certo. Passei por situação parecida no fechamento do mês passado, com uma planilha compartilhada: uma correção valeu para todas as empresas, inclusive para a que precisava de regra diferente. Olha, pra não esquecer: o cadastro único é bom quando as empresas pensam igual, e o ganho vira risco quando uma delas é exceção. Antes de centralizar, liste as exceções e teste a mudança numa empresa só.

Bom dia, galera. Trabalho há 15 anos com fiscal e o que verifico antes de centralizar qualquer cadastro:

1. Quantos cadastros se repetem e entre quais empresas.
2. Quem é o dono de cada um e quem aprova mudança.
3. Se alguma empresa precisa de exceção.
4. Quanto tempo leva hoje para corrigir um erro em todas.

Seja como for, pois é, sem esse número de partida ninguém prova depois que a manutenção caiu.

Perdão pela dúvida simples, mas completo, porque acompanho o GUEPARDO Tax desde a implantação. Segundo a documentação, o resultado do PCR é base de registros da ECD e das fichas L100 e L300 da apuração de IRPJ e CSLL. Então, com o mapeamento em um lugar só, um erro corrigido ali chega aos dois lados. Bem, na homologação, é onde aparece a divergência: ECD, apuração e ECF com saldos diferentes e o mapeamento do plano referencial em planilha paralela. Que isso reduza o esforço é leitura minha, a documentação não afirma.

Vamos ao que interessa: a documentação da NTT que consultamos não traz a expressão cadastros centralizados na ECF, então não vou inventar o que ela define. O mais próximo que aparece é a Centralização do PCR, que mantém um mapeamento único entre contas contábeis e contas do Plano de Contas Referencial e lista as contas não mapeadas. Bem, minha dica: pergunte à NTT se é disso que a equipe fala e peça o nome exato da tela ou da transação antes de qualquer decisão.