Quais cuidados com signatários e assinatura da ECD num time com muita rotatividade?

Oi, pessoal, tudo bem? Sobre a transmissão: segundo a documentação da NTT, o fluxo é criar a declaração, gerar o arquivo, passar no validador da RFB, entregar ao cliente para conferência e então transmitir ao Fisco. A documentação disponível não afirma que o produto transmite.

Olha, o teste é simples: pergunte a quem de fato transmite hoje e registre na instrução o nome dessa pessoa e com qual acesso ela faz isso.

Direto ao ponto: o cadastro de signatários é uma funcionalidade documentada da ECD no GUEPARDO Tax, segundo a documentação da NTT, ao lado de criar, modificar e excluir escrituração. O lugar existe.

O material que temos não descreve o que acontece com uma escrituração em andamento quando a pessoa sai. No ambiente de qualidade, pois é, eu testaria: cadastre um signatário, abra uma escrituração, troque o cadastro e veja se o arquivo gerado muda. Confirme com a NTT ou teste no ambiente antes de escrever o plano.

Objetivamente, discordo de tratar só como cadastro. A questão é que, né, o problema não é o campo, é a lista. Sem uma lista de reserva com nome, função e quem pode substituir, o cadastro mais correto trava do mesmo jeito.

Eu manteria dois nomes habilitados por obrigação, revisados a cada troca de equipe. O que temos de documentação não afirma quem pode assinar a ECD: isso é decisão da empresa, não do produto.