Quem deve assinar a ECD e a ECF e como o GUEPARDO Tax entra nessa responsabilidade?

Discordo de um ponto. Olha, o problema é que a matriz só funciona se ninguém supuser que o GUEPARDO Tax transmite. O material que temos fala em gerar, validar e entregar ao cliente, e a transmissão ao Fisco não está descrita. Antes de pôr o sistema como dono da transmissão, confirme com a NTT ou teste no ambiente quem de fato envia o arquivo. Sobre a pergunta da Priscila: o material não afirma que o produto grave quem conferiu. Trate o visto e o anexo como prova da empresa, fora do sistema, até testar.

Aqui fizemos de outro jeito. Em vez de só três etapas, uma matriz com dono e evidência, como bem lembrou, tá, a Carolina ao pedir nome ao lado de cada etapa.

1. Preparar os dados: contabilidade, com o saldo conferido.
2. Gerar e validar: equipe fiscal, com o relatório do validador anexado.
3. Conferir: o gestor da controladora, com data e visto.
4. Assinar e transmitir: quem a empresa designou, com o protocolo guardado.

Para a ECF, a documentação diz que a importação da ECD é obrigatória, então a ECD vem primeiro na fila.

Olá a todos. Resposta curta: o sistema não assina, ele gera e apoia, e quem assina é definido pela empresa com o contador e o jurídico. Sou consultora MM, não do fiscal, então desculpem se simplificar demais. Segundo a documentação da NTT, o fluxo é criar a declaração, gerar o arquivo, passar no validador da RFB, entregar ao cliente para conferência e só então transmitir ao Fisco. Bem, o número é três: três pontos de decisão humana (conferir, assinar, transmitir). Passo prático: escreva essas três etapas numa folha e ponha um nome ao lado de cada uma.

Completando a Carolina com um detalhe: a documentação da NTT lista o cadastro de signatários entre as funcionalidades da ECD. O produto guarda esse dado, e, bem, ou seja, não decide quem deve ser signatário. O que acontece na assinatura em si, o que temos de documentação não afirma. Checagem para segunda-feira: abra o cadastro de signatários de cada empresa e compare com a lista que o jurídico e o contador aprovaram. Se a lista do sistema estiver defasada, o erro nasce antes de o arquivo existir.