Como o time fiscal deve se preparar para uma visita de fiscalização com apuração no GUEPARDO Tax?

1. Discordo de preparar tudo de todos os períodos. A ideia é, né, preparar o que o aviso pede.
2. Primeiro leia o escopo da visita com o jurídico da empresa.
3. Depois monte o dossiê só daquele recorte, com data, dono e vínculo com a regra.
4. O período de guarda dos documentos é definido com o jurídico, não pelo time fiscal.

Dossiê enorme demais cria risco de entregar o que ninguém pediu.

Aqui a gente organizou ao contrário: por período, não por tributo. E aí, o bom é que o auditor pede um mês e recebe o pacote completo daquele mês, com todas as obrigações.

Cada pasta mensal tem um índice de uma página: o que foi gerado, quem apurou, quem aprovou, onde está a guia. Dá mais trabalho no fechamento, mas a visita fica previsível.

Acrescento o lado dos acessos, porque costuma ser a pergunta que pega. Pra constar, tá: ninguém olha se a mesma pessoa apura, aprova e lança a guia, e isso vira assunto de TI quando é de controle interno.

Antes da visita, tire um relatório de quem tem perfil para cada passo e documente as exceções. Consultor com acesso deve ter acesso individual, nunca credencial compartilhada, e revogado ao fim do trabalho.

Monte a prova por cadeia, não por relatório: documento, apuração, ajuste, guia e contabilidade, para cada tributo do período pedido.

Uma ressalva, é que o arquivo ter passado no validador oficial não prova nada. O que a fiscalização costuma querer ver é que o imposto apurado é o escriturado e o pago. Por isso, para cada mês, tenha uma pasta com a apuração, os ajustes com justificativa, a guia e o lançamento contábil que a fecha.