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Fóruns / Fiscalização, auditoria e contencioso

Como provar à auditoria que a apuração do GUEPARDO Tax está correta?

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Direto: sou coordenador tributário e passei por situação parecida no fechamento do mês passado. A auditoria quer ver o caminho do documento até o valor apurado no GUEPARDO Tax, e hoje eu monto isso à mão, com planilha e print, a cada pedido. Agora, contando nos dedos, precisamos de uma trilha de prova simples e repetível. Que passos vocês usam para a auditoria enxergar o documento, a apuração e o pagamento no mesmo fio?


Atualização:

Obrigado, pessoal. Vou montar a trilha com os cinco elos e levar uma amostra por mês, começando pelos casos de lançamento manual direto na conta de imposto. Pergunta de seguimento: a amostra deve ser aleatória ou escolhida pelo risco? E quem do lado da auditoria vê o resultado antes do relatório final?

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Provar a correção da apuração é mostrar a cadeia documento, apuração, ajuste, guia e contabilidade, com evidência de que cada elo fecha com o seguinte. A conversa ficou assim:

  1. Amostra mensal de documentos seguida até a contabilização.
  2. Relatórios de conciliação do produto como base, com relatório e período fixos a cada fechamento.
  3. Busca prévia dos casos de lançamento manual direto na conta de imposto e de nota sem lançamento automático.
  4. Ligação com a guia paga, porque o relatório sozinho não prova.

Quais relatórios existem na sua versão o material que temos não afirma. Confirme com a NTT. Veja conciliação fiscal e contábil no SAP.

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Sei que deve ser básico, porém discordo de apresentar o relatório pronto como prova. Acompanho o assunto desde a implantação do S/4HANA 2023 e a sacada é: o material que temos diz que o validador aceita o arquivo e mesmo assim ninguém prova que o imposto apurado é o escriturado e o pago. O relatório mostra o que foi apurado. A prova é a ligação com a guia paga e com o lançamento contábil. Sem esses dois elos, o auditor devolve o relatório.

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Foi mal a pergunta, mas outra forma:

  1. Segundo a documentação da NTT, o produto oferece consultas e relatórios de conciliação nos formatos do SPED ou conforme a demanda fiscal.
  2. Use esses relatórios como a base da trilha, em vez de montar planilha.
  3. Fixe o relatório e o período a cada fechamento.

Segundo o que li, tá, isso reduz o trabalho manual. Quais relatórios existem na sua versão o material que temos não afirma. Confirme com a NTT.

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Talvez seja bobagem, mas olhe onde a trilha costuma quebrar: nota emitida por caminho sem lançamento contábil automático e lançamento manual direto na conta de imposto. Trabalho há 2 anos com fiscal, ECC 6.0. De longe, o que vejo é que esses dois casos aparecem na diferença do fechamento e o auditor pergunta justamente por eles. Faça uma busca nesses dois casos antes de a auditoria chegar e leve a explicação pronta.

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A trilha de prova é uma cadeia: documento, apuração, ajuste, guia e contabilidade. Resumo da dúvida e da resposta: em cada elo, guarde a evidência de que ele fecha com o seguinte. O material que temos diz que o validador oficial aceitar o arquivo não é prova. Então, sem pressa, escolha uma amostra de documentos por mês e siga cada um até a contabilização. Se algum elo for manual, ele entra na trilha, com dono.

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