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Fóruns / Fiscalização, auditoria e contencioso

Como trabalhar com auditoria fiscal no SAP?

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E aí, pessoal. Sou auditor interno, 8 anos de fiscal, e estamos migrando de outro ERP para SAP. Preciso saber como trabalhar com auditoria fiscal dentro do SAP: como o auditor externo valida o que sai dos relatórios?

Olha, quer dizer, o prazo de fechamento aperta e eu não quero descobrir diferença só na auditoria.


Atualização:

Entendi, os dois lados valem: o teste de coerência do arquivo, que automatizo, e a trilha de origem, que vira procedimento. Vou propor ao time uma lista de conferências por período, com evidência arquivada. Falta alinhar com o tributário quais conferências o auditor externo exige.

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Fechando o tema:

  1. Coerência do arquivo: o guia exige que o valor do registro analítico corresponda à soma dos itens com a mesma combinação de CST, CFOP e alíquota.
  2. Origem: documento, cadastro de imposto e aprovação da mudança.
  3. Evidência: conferência com data e responsável, guardada por período.

Para ver como o arquivo é montado, veja o SPED Fiscal no SAP.

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Me corrijam se eu estiver errado: cruzar registro com item só prova coerência interna do arquivo, não prova que o imposto está certo. Diga-se de passagem, tá, a auditoria externa vai querer ver a origem, ou seja, o documento fiscal, o cadastro de imposto usado e quem aprovou a mudança. Sou gerente fiscal numa energia com RISE with SAP e o que mais pesou foi o histórico de alteração de cadastro. Teste de coerência é o começo, não o fim.

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Saudações, pessoal. Aqui por perto, pois é, o cruzamento mais útil foi nota contra escrituração. O guia da EFD ICMS/IPI diz que o valor do ICMS de cada registro analítico deve bater com a soma dos itens que têm a mesma combinação de CST, CFOP e alíquota. Isso dá um roteiro de teste simples: somar os itens por combinação e comparar com o total do registro. Qualquer diferença é ponto de investigação antes de entregar o arquivo. É barato e pega erro de configuração cedo.

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Olá, time. Só um detalhe, pois é: sou contador, não do fiscal, mas a rotina que funcionou aqui tem três passos:

  1. Conferir se a escrituração fecha com os documentos de origem.
  2. Cruzar o que o SPED informa com o que o sistema apurou.
  3. Guardar a evidência de cada conferência, com data e responsável.

A auditoria costuma começar pelo cruzamento, então vale automatizar o passo 2.

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