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Fóruns / Governança fiscal, AMS Fiscal e capacitação

Como avaliar a maturidade da equipe antes de dispensar o suporte externo do GUEPARDO Tax?

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Dúvida curta, mas pesada para mim. A empresa quer internalizar o suporte do GUEPARDO Tax e dispensar a consultoria externa até o fim do ano. Sou key user e o gestor me pediu critérios objetivos para dizer se o time está maduro ou não.

Hoje a equipe resolve o dia a dia, mas não sei quanto disso é conhecimento nosso e quanto é apoio externo. Então, o risco é decidir por impressão. Como transformo maturidade em uma lista de critérios que dá para marcar sim ou não?


Atualização:

Obrigada. Montei quatro critérios: explicar a causa raiz de cinco chamados, listar as extensões com dono, saber abrir chamado na NTT e conduzir uma regressão sem ajuda.

Um ponto me preocupa: para eu recomendar a saída do suporte, todos precisam estar verdes ou basta a maioria?

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Resumindo a conversa: maturidade vira quatro perguntas de sim ou não.

  1. Causa raiz: o time explica a causa de cinco chamados recentes sem abrir o histórico do consultor?
  2. Extensões: existe inventário com dono, objetivo e o que cada extensão assume do produto?
  3. NTT: o time sabe abrir e acompanhar chamado, já que a correção de defeito do produto é da NTT?
  4. Regressão: o time roda uma atualização em qualidade e acha a diferença sozinho?

Minha recomendação, e é julgamento, não regra: todos verdes. Critério em vermelho vira plano de transição com data. A decisão de dispensar o suporte é da empresa. Mais sobre o tema em como escolher a sustentação fiscal no SAP.

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Deixa eu montar o quadro com o que falta: a prova final é o fechamento. Veja, só pra alinhar, o material que temos diz que o primeiro fechamento real depois de uma atualização é o teste que conta, com regressão comparando evidência de períodos fechados.

Aplicando à maturidade: simule uma atualização em qualidade, rode a regressão sem o consultor e veja se o time acha a diferença sozinho. Se achar, está maduro; se não, ainda precisa de apoio.

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Oi, pessoal do fiscal. Discordo de olhar só para a equipe. Agora, o fato é que dispensar o suporte externo não dispensa a NTT: segundo o material que temos, a manutenção da licença e a correção de defeitos do produto são da NTT.

Então o time precisa saber abrir e acompanhar chamado com a NTT, com evidência suficiente para ela reproduzir o problema. A documentação disponível não afirma prazos de atendimento da NTT: confirme com a NTT.

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Dúvida curta, outra forma: medir pelo que quebra. Então, falando sério, o material que temos diz que extensões Z em torno do fiscal são a parte que mais quebra na atualização, e que a defesa é inventário vivo com dono e análise de impacto antes e regressão depois.

Critério simples: se ninguém do time consegue listar as extensões e dizer quem mantém cada uma, o time ainda não está pronto para ficar sozinho.

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Uma questão só resolve boa parte: a equipe consegue explicar uma causa raiz sem ajuda? O material de curso que temos lista, como critérios para escolher sustentação, causa raiz demonstrada, passagem de conhecimento e relatório periódico com recorrência.

Então, lá onde trabalho, usamos o inverso para medir maturidade: pegue cinco chamados do último trimestre e veja se o time sabe dizer a causa e a solução sem abrir o histórico do consultor.

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