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Fóruns / Governança fiscal, AMS Fiscal e capacitação

Que cláusulas de transição de conhecimento exigir ao encerrar uma implantação do GUEPARDO Tax?

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Vou direto à dúvida. Sou gerente fiscal, trabalho há quinze anos com fiscal e hoje estou no S/4HANA 1909. O contrato de implantação do GUEPARDO Tax termina em breve e o jurídico vai me perguntar que entregas de documentação, treinamento e transferência de conhecimento exigir antes do encerramento. E aí, uma dica de colega vale muito: não quero descobrir no primeiro fechamento sem a consultoria que faltou algo. Que entregas e cláusulas vocês exigiriam, e como eu verifico que foram cumpridas?


Atualização:

Obrigada. Vou escrever as cinco entregas com data e aceite, a separação do treinamento e o fechamento acompanhado como condição para o aceite final. Pergunta de seguimento: e os acessos? O consultor entrou com credencial que a equipe dele usava, e eu não sei quantas ficaram ativas. O que exigir no encerramento sobre isso?


Atualização:

Perfeito, anotei. Vou pedir a lista de acessos com data de revogação e conferir três deles direto no sistema antes de assinar o aceite. Última pergunta, para fechar: quem do meu lado deve assinar o aceite da passagem de conhecimento, o fiscal que opera ou alguém de fora da operação, para a assinatura ter peso?

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Cláusula de transição só vale quando vira entrega verificável, com data, dono e aceite. O que exigir antes do encerramento:

  1. Inventário das customizações: uma linha por extensão, com responsável.
  2. Regras documentadas: cada regra com responsável e data da última conferência.
  3. Treinamento: contrato separa o que foi customizado do processo padrão.
  4. Fechamento acompanhado: aceite final só depois que o seu time fecha um período real.
  5. Acessos: lista com revogação, individual e conferida por amostra.

O que a NTT oferece de treinamento do processo padrão o conteúdo que temos em mãos não afirma. Quem assina o aceite deve estar fora da operação. Para critérios, veja como escolher a sustentação fiscal no SAP.

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Sei que deve ser básico, porém, sobre os acessos: as notas de projeto registram que o acesso de consultor deve ser individual, nunca por credencial compartilhada, e revogado ao fim. Seja como for, peça a lista de todos os acessos criados, com nome e data de revogação, e confira por amostra no sistema se estão realmente encerrados. As mesmas notas citam como dependência da sustentação o acesso individual aos ambientes e o contrato do cliente com a NTT para o produto, então confira também se o seu contrato com a NTT segue em dia.

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Cenário e dúvida: discordo de achar que cláusula transfere conhecimento. Já adianto, né, o que transfere é execução acompanhada. A fonte que usamos diz que quem valida é o cliente e que o teste técnico da consultoria não prova que a apuração do mês está certa. Então exija, por contrato, que o seu time rode um fechamento real com a consultoria ao lado, e que o aceite só venha quando o seu time chegar sozinho ao mesmo número. Documento ajuda, mas a prova é o time operar.

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Se a dúvida for repetida, desculpem, mas minha ressalva, tá, é que cláusula só vale se virar entrega verificável. Eu exigiria:

  1. inventário das customizações, com objeto, dono, objetivo e o que cada uma assume do produto, pois as notas de projeto dizem que extensões Z em torno do fiscal são o que mais quebra na atualização;
  2. documentação das regras parametrizadas, com dono por regra;
  3. treinamento sobre o que foi customizado;
  4. evidência dos testes e do que ficou de fora;
  5. lista de acessos criados.

Cada item com data de entrega e um aceite seu.

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Para situar vocês, só um detalhe, é treinamento. As notas de projeto citam como risco que o treinamento de processo padrão do produto fique fora do contrato, e que só se transfere o que foi customizado. Então escreva no contrato o que é treinamento do que foi customizado e o que não é. O treinamento do processo padrão do produto a documentação disponível não afirma quem presta, nem como; confirme com a NTT. Também peça que a passagem de conhecimento das customizações seja uma entrega com aceite, não uma frase de intenção.

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