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Fóruns / GUEPARDO Tax: apuração e SPED

Como conferir no GUEPARDO Tax se a apuração do mês bate com a escrituração fiscal?

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Primeiro o cenário. No fechamento, o valor da apuração no GUEPARDO Tax está diferente do que consta na escrituração fiscal, e o time não sabe por onde começar. Estamos em S/4HANA 2021 e a diferença não é pequena.

Pelo que testei, viu, abrir o painel de apurações só mostra o consolidado. Como descubro se a diferença vem de documento, de ajuste ou de período? Qual é a ordem de busca que poupa tempo?


Atualização:

Valeu a todos. Vou dividir a diferença por causa: ajuste manual, nota sem lançamento automático e fato gerador. Anotei também que o ajuste entra no conjunto comparado.

Uma dúvida de seguimento: quando a diferença é só de competência, como descubro de que lado está o erro, na apuração ou na escrituração?

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Resposta curta: o material que temos não nomeia uma tela única de conferência, então a ordem de busca é por causa. Sequência:

  1. Calcule quanto falta entre apuração e escrituração.
  2. Traga os ajustes manuais para o conjunto comparado.
  3. Levante as notas sem lançamento contábil automático.
  4. Para o erro de período, olhe cada nota: se a data de lançamento difere entre os dois lados, o erro está no lado que ficou fora do mês.
  5. Arquive prints e exportações com data e responsável.

Leitura complementar sobre conciliação fiscal e contábil no SAP.

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Ponto único: discordo de aceitar explicação escrita quando a diferença é de ajuste. Veja, na prática, ajuste que existe na apuração mas fica fora do conjunto comparado é justamente o que gera diferença recorrente, segundo nota de projeto.

Então eu incluo o ajuste no conjunto comparado antes de explicar qualquer coisa. Se não, o mesmo ajuste volta a aparecer todo mês, e a explicação vira um texto repetido.

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Boa tarde, colegas do fiscal. Veja, o segredo é guardar a evidência de cada passo: exportação ou print, data e quem fez. Segundo nota de projeto, o validador aceitar o arquivo não prova que o imposto apurado é o escriturado e o pago.

Por isso a conferência só fecha quando apuração, escrituração, guia e razão dão o mesmo valor, ou quando a diferença restante tem explicação escrita e assinada por quem responde pelo fechamento.

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Olá a todos. Olha, lá onde trabalho, a gente inverte a ordem: começa pelos relatórios prontos e só depois abre o documento. Segundo a documentação da NTT para PIS/COFINS, o produto traz relatório de débitos, créditos e retenções, consolidação de documentos fiscais e relatório de conciliação.

Se o seu tributo for outro, a documentação do produto que temos não afirma que existe o mesmo relatório; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

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Comece dividindo a diferença por causa, não por documento. Uma questão só, mas importante. Veja, minha dica:

  1. ache o valor total da diferença;
  2. separe o que é ajuste manual;
  3. separe nota sem lançamento contábil automático;
  4. compare competência por competência.

Segundo nota de projeto, as causas que mais se repetem são nota emitida por caminho sem lançamento contábil automático, lançamento manual direto na conta de imposto e fato gerador contábil diferente do fiscal.

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