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Fóruns / GUEPARDO Tax: apuração e SPED

Como consultar o histórico de modificação da apuração no GUEPARDO Tax?

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Boa tarde, colegas do fiscal. A auditoria pediu para mostrar quem alterou a apuração de PIS e Cofins e quando. No SAP eu acho o log do documento contábil, mas a apuração do GUEPARDO Tax é outra coisa. Existe consulta de histórico de modificação no sistema? Por experiência, ó, esse pedido chega perto do fechamento, então quero saber antes onde procurar e o que mostrar.


Atualização:

Boa, vou criar a apuração de teste e anotar o que o histórico mostra. Pergunta de seguimento: se o histórico não trouxer o usuário, a auditoria aceita o log do SAP do documento de origem como prova, ou eu preciso levar o assunto para a NTT? Não sei como a auditoria daqui trata isso.

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Resumindo:

Fechando o ponto da auditoria: a lista de funcionalidades da NTT inclui o histórico, mas o conteúdo dele não foi confirmado por nós.

  • Teste primeiro numa apuração de teste, nunca na oficial.
  • Entregue três evidências: print datado do histórico, log do documento de origem e o chamado que autorizou cada mudança.
  • Se faltar o usuário, pergunte à NTT desde quando é gravado.

Veja também EFD-Contribuições e PIS/Cofins no SAP.

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Do lado de quem audita, como todo mundo sabe, ó a evidência que decide, não a existência da tela. Eu aceito duas coisas: relatório ou print com data e usuário, e a lista de quem tem permissão de alterar a apuração. Se o histórico não mostrar o usuário, eu pediria uma regra de processo: toda alteração vem com chamado, e o número do chamado fica arquivado junto da evidência do fechamento. Isso não é função do produto, é controle seu.

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Complemento, veja, por precaução: o histórico do produto não substitui o log do SAP. Se o valor mudou porque um documento fiscal foi alterado na origem, o rastro está no documento, não na apuração. Para a auditoria, monte as duas peças, histórico da apuração e log do documento de origem. E registre a versão instalada: a documentação que lemos é exportação com edições entre 2023 e 2025, e o comportamento em versões recentes não foi conferido.

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Discordo de testar alterando campo na apuração real: isso suja o que a auditoria vai olhar. O plano é, ó, usar uma apuração de teste, não a oficial. A documentação diz que é permitido ter várias apurações para o mesmo período e empresa e que só uma é a oficial. Crie uma de teste, altere nela e veja o histórico. Para períodos passados o teste não ajuda: aí vale perguntar à NTT desde quando o histórico é gravado.

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Segundo a documentação da NTT, a apuração de PIS e Cofins tem, entre as funcionalidades, o histórico de modificação. Bem, o básico: a funcionalidade existe. O que a documentação que consultamos não afirma é o que ele registra, se traz usuário, data, valor anterior ou só o fato da alteração. Então não prometa à auditoria o que você não viu. Abra o histórico numa apuração de teste, altere um campo permitido, veja o que aparece e guarde o print com data.

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