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Fóruns / GUEPARDO Tax: apuração e SPED

Como funciona a apuração de PIS e Cofins no GUEPARDO Tax em relação aos documentos do SAP?

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Um pouco de história: estou começando num projeto e vim de outro ERP, em migração para SAP. Preciso entender como o módulo de PIS e Cofins do GUEPARDO Tax parte dos documentos do SAP e chega ao SPED Contribuições.

No nosso caso, tá, o ponto de partida é a nota registrada no SAP. O que eu devo conferir, na ordem, para ter certeza de que o documento entrou na apuração e de que a apuração gerou o arquivo?


Atualização:

Obrigada, gente. Vou fazer a conferência das três notas e a coluna da apuração oficial. A lista de créditos manuais eu monto no mesmo arquivo. Uma pergunta de seguimento: o produto lê o cadastro de parceiros e filiais direto das tabelas do SAP, ou preciso carregar esses dados à parte?

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A conferência fica nesta ordem:

  1. Entrada: um período fechado, três notas conhecidas, e a busca de documentos como teste. Nota que falta indica problema antes da apuração.
  2. Oficial: confirme em qual apuração as notas estão; só uma é a oficial para o período e a empresa.
  3. Créditos: lista de créditos que não nascem na nota, com período e responsável, conferida antes do fechamento.
  4. Arquivo: só depois, confira o arquivo do SPED Contribuições. O mapeamento completo de campos a documentação que consultamos não afirma; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

O enquadramento de cada crédito é decisão da empresa. Para o contexto da obrigação, veja a EFD-Contribuições no SAP. Confirme com o tributário da empresa.

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Pergunta objetiva: discordo de tratar a lista manual como exceção pequena. As notas de projeto citam crédito de PIS e COFINS que não nasce na nota, com levantamento e lançamento manuais, e crédito extemporâneo no período errado. Isso é julgamento de consultoria, não medição.

Quanto à sua pergunta, a documentação cita tabelas como ADRC, J_1BBRANCH e T001Z no mapeamento de campos do arquivo. O que temos de documentação não afirma o mapeamento completo; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

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Bem, eu aprendi na marra um caminho diferente para a parte de créditos: em vez de esperar o produto trazer tudo, eu monto antes uma lista dos créditos que não nascem na nota. Segundo a documentação da NTT, o produto controla os créditos apurados e seu uso, e os créditos extemporâneos, anteriores ao controle do GUEPARDO, são lançados manualmente.

Então a minha lista tem uma linha por crédito manual, com período e responsável, e a lista é conferida antes de fechar a apuração.

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A ideia é, é, dividir em dois passos que você consegue conferir separados. Primeiro a apuração: segundo a documentação da NTT, o módulo apura PIS e COFINS e gera o arquivo do SPED Contribuições, e uma das funcionalidades é a busca de documentos. Segundo, o arquivo.

Roteiro: escolha um período fechado, abra a apuração, e confira se três notas conhecidas aparecem na busca de documentos. Se uma nota não aparece, o problema está antes da apuração. Só depois confira o arquivo.

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Abrindo um parêntese, pois é, com um cuidado que custa caro: a documentação diz que é permitido ter várias apurações para o mesmo período e empresa, mas só uma é a oficial. Quando você conferir as três notas, confira em qual das apurações elas estão. O arquivo que vale é o da oficial.

Na sua lista de checagem, a primeira coluna deve ser "apuração oficial: sim ou não".

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