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Fóruns / GUEPARDO Tax: apuração e SPED

Como funciona no GUEPARDO Tax a geração do arquivo do SPED Contribuições?

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Direto: sou desenvolvedora ABAP, assumi a rotina fiscal vinda de construção e estamos no S/4HANA 1909. Preciso gerar o arquivo do SPED Contribuições pela primeira vez no GUEPARDO Tax e não sou do fiscal, então peço desculpa se for básico. Quero entender a sequência completa antes de apertar qualquer botão, principalmente o que validar antes do envio. Por onde começa e o que eu confiro em cada passo?


Atualização:

Obrigada, Roberta e Beatriz. Criei a apuração e vi que existem duas para o mesmo período: uma de um teste antigo. Já anotei qual é a oficial. Pergunta: depois de gerar, existe alguma validação que o produto faz antes de eu enviar, ou eu só valido no programa da Receita?


Atualização:

Boa, Vinícius, vou confirmar com o time de Basis se temos TDF. Fechei meu roteiro assim: apuração oficial definida, créditos manuais conferidos e ambiente checado. Falta eu entender a validação final. Alguém sabe se existe validador que vocês usam antes do envio?

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Resumindo a sequência para a primeira geração:

  1. Ambiente: confirme se há TDF, porque nele a geração passa pela carga de shadows.
  2. Apuração: crie e confira, e confirme qual é a oficial.
  3. Créditos: lançamentos manuais com motivo e conciliação conferida.
  4. Arquivo: só então gere.

A documentação do produto que temos não afirma qual é a sequência de validação do arquivo do SPED Contribuições antes do envio. Para a ECD, a documentação da NTT descreve gerar, passar no validador da RFB, entregar ao cliente para conferência e então transmitir; para este arquivo, confirme com a NTT ou teste no ambiente. Para um mapa do tema, veja como funciona a EFD-Contribuições no SAP.

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Discordo de seguir esse passo a passo sem checar o ambiente. Ano passado mexi num ambiente com TDF e o caminho é outro: segundo a documentação da NTT, a carga de shadows (/FHGT/APC001) só existe em ambientes com TDF, e o SPED Contribuições é gerado pelo TDF depois dela.

Antes do passo a passo, descubra se o seu ambiente é com TDF. Se for, a geração do arquivo não é a que a Roberta descreveu.

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E aí, uma dica de colega: olhe os créditos antes de gerar. Segundo a documentação da NTT, créditos extemporâneos anteriores ao controle do GUEPARDO são lançados manualmente em /FHG/APC05, e há relatórios de débitos, créditos e retenções e de conciliação.

Gerente fiscal, não do fiscal em sistema, peço desculpa se for básico: peça ao fiscal a lista dos lançamentos manuais do mês, com motivo, e confira se o relatório de conciliação bate com ela.

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Pra constar, viu: pode haver mais de uma apuração para o mesmo período e empresa, mas só uma é a oficial. Segundo a documentação da NTT, isso é permitido. Então antes de gerar o arquivo, confirme qual apuração está marcada como oficial, porque gerar a partir da errada é o tropeço clássico de primeira vez.

Eu acabei de assumir a área, vinda de indústria química, e esse foi o primeiro item da minha lista de verificação.

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Então, pra ser justo, o começo é criar a apuração, não o arquivo. Segundo a documentação da NTT, o produto faz a apuração de PIS e Cofins e a geração do arquivo do SPED Contribuições, e /FHG/APC01 cria a apuração e /FHG/APC03 exibe.

  1. Crie a apuração do período e da empresa.
  2. Exiba e confira o resultado.
  3. Só então gere o arquivo.
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