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Fóruns / GUEPARDO Tax: apuração e SPED

Como gerar o arquivo do SPED PIS e Cofins pelo GUEPARDO Tax?

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Dúvida pontual. Sou auditora interna, seis anos no fiscal, e estamos migrando de outro ERP para o SAP. A apuração de PIS e Cofins do mês já está fechada e vou gerar o arquivo do SPED pelo GUEPARDO Tax pela primeira vez. Não quero supor que o fluxo seja igual ao do sistema antigo. E aí, o plano é este:

  1. Conferir a apuração oficial do período.
  2. Gerar o arquivo.
  3. Conferir o arquivo antes de transmitir.

A ordem está certa? Onde ficam as conferências, e o que preciso ter em mãos para provar o resultado ao time?


Atualização:

Obrigada. Ficou claro que preciso saber antes se o meu ambiente é TDF e qual apuração é a oficial. Vou montar a conferência com a /FHG/APC04 num mês já fechado e comparar os totais. Resta uma dúvida: o arquivo gerado passa por validação dentro do produto, ou valido fora?

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Resumo, com o que fazer na segunda-feira:

  1. Apuração. Liste as apurações do período e da empresa e marque a oficial. A documentação da NTT afirma que pode haver várias, mas só uma é a oficial.
  2. Conferência. Rode o relatório de débitos, créditos e retenções e o de conciliação, procure créditos extemporâneos lançados à mão e, se quiser, crie uma apuração de conferência.
  3. Arquivo. Confirme com a NTT se o seu ambiente usa TDF, revise o cadastro de filial e só então gere o arquivo. A validação dele não está coberta no que consultamos.

O desenho da obrigação está em EFD-Contribuições no SAP.

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Discordo de gerar logo depois de conferir só os totais. De cabeça, né, eu olharia também o cadastro de origem. A documentação cita tabelas como ADRC, J_1BBRANCH e T001Z no mapeamento de campos do arquivo; se o cadastro de filial ou de endereço estiver incompleto, o arquivo pode sair com dado faltando mesmo com a apuração certa. Sobre a validação do arquivo, isso não está coberto no que consultamos para PIS e Cofins; confirme com a NTT.

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Oi, gente. Um caminho alternativo, para quem tem receio de mexer na apuração oficial: criar uma apuração de conferência. A documentação da NTT descreve a /FHG/APC04, que cria apuração com configuração diferente da oficial. E aí, por precaução, compare os totais da conferência com os da oficial antes de gerar o arquivo. Atenção: se o seu ambiente usa TDF, a documentação diz que o SPED é gerado pelo TDF depois da carga de shadows; confirme com a NTT qual é o seu caso.

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Completando o Sérgio, sem enrolar. Antes de gerar o arquivo, rode o relatório de débitos, créditos e retenções e o de conciliação que a documentação cita. Olha, sem rodeio: na situação parecida que vivi no fechamento do mês passado, a diferença estava num crédito extemporâneo que não nasceu na nota. A documentação diz que créditos anteriores ao controle do GUEPARDO se lançam à mão em /FHG/APC05. Confira se há algum no seu período.

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Resposta curta: segundo a documentação da NTT, o produto apura PIS e Cofins e gera o arquivo do SPED Contribuições, mas a ordem exata das telas até o arquivo não está coberta no que consultamos; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

Diga-se de passagem, é a /FHG/APC01 que cria a apuração, a /FHG/APC02 que edita e a /FHG/APC03 que exibe. Primeiro passo concreto: abra o painel de apurações, filtre o período e a empresa e identifique qual delas é a oficial.

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