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Fóruns / GUEPARDO Tax: apuração e SPED

Como o GUEPARDO Tax ajuda a gerar a ECD a partir do SAP?

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Cenário e dúvida: a contabilidade precisa entregar a ECD e eu acabei de assumir a área tributária, vindo de telecom. Usamos GUEPARDO Tax em cima do SAP.

O x da questão, né, é que ninguém me explicou onde o produto entra no processo que a contabilidade já faz hoje. Ele gera o arquivo inteiro? Ele transmite? O que a contabilidade ainda precisa conferir antes?


Atualização:

Obrigada, deu um roteiro. Vou pedir o arquivo de teste no tipo certo e comparar com o balancete, como o Vinícius sugeriu.

Uma dúvida que ficou: a documentação cita cadastro de signatários e anexos de arquivos. Quem cuida disso na prática, a contabilidade ou o fiscal? Pergunto para saber quem convidar para o teste.

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Resumo da conversa:

  1. Segundo a documentação da NTT, o produto gera o arquivo da ECD; o fluxo termina em validação e conferência, e a transmissão não está descrita no material que temos.
  2. Antes de gerar, esvazie a lista de contas não mapeadas do plano referencial ou dê dono a cada pendência.
  3. Depois de gerar, compare os saldos do arquivo de teste com o balancete do razão, conta a conta, e registre o resultado do validador.
  4. O conteúdo que temos em mãos não afirma quem cadastra signatários; combine isso com a NTT ou teste no ambiente.

Para ver como ECD e ECF se conectam no SAP, leia sobre escrituração contábil digital e fiscal no SAP.

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Bem, contando nos dedos, o roteiro que eu seguiria como key user:

  1. Criar a escrituração no painel de escriturações do produto.
  2. Gerar o arquivo de teste.
  3. Passar no validador da RFB e registrar o resultado.
  4. Entregar o arquivo à contabilidade para conferência com o balancete.
  5. Só depois pensar em transmitir.
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Lista de contas não mapeadas zerada não prova que o arquivo está certo. Olha, olha só: mapeamento completo pode carregar saldo errado.

Eu faria uma conferência separada: pegue o balancete do razão no fechamento e compare, conta a conta, com os saldos do arquivo de teste. Diferença sem explicação trava a entrega, qualquer que seja o resultado do mapeamento.

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Para a contabilidade escolher o que pedir: a documentação lista os tipos de escrituração G, R, A, Z e B. O bom é, pois é, descobrir primeiro qual tipo a empresa entrega e pedir o arquivo de teste exatamente nesse tipo, senão a comparação não serve.

Se for o tipo Z, entra o livro auxiliar, que tem transações próprias.

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Eu começaria pelo plano de contas referencial. Segundo a documentação, a Centralização do PCR mantém um mapeamento único entre contas contábeis e contas do PCR e lista as contas não mapeadas.

E aí, lá onde trabalho, a gente só gera o arquivo depois que a lista de contas não mapeadas chega a zero ou a cada pendência tem dono e justificativa.

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Segundo a documentação da NTT, o produto gera o arquivo da ECD, mas o fluxo descrito termina em validação e conferência, não em transmissão.

A sacada é, pois é, pedir um arquivo de teste e passá-lo no validador da RFB antes de a contabilidade conferir. O texto que temos não diz que o produto transmite; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

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