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Fóruns / GUEPARDO Tax: apuração e SPED

Como o GUEPARDO Tax apura saldos referenciais para a ECF em empresa com muitas contas?

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Resumo da dúvida:

  1. O plano de contas tem milhares de contas.
  2. O mapeamento para o plano referencial está parcial.
  3. Os saldos da ECF não batem com o balancete.

Então, e olha que a auditoria interna já pediu a explicação, eu preciso saber como o GUEPARDO Tax chega aos saldos referenciais e por onde começar a procurar a divergência.


Atualização:

Valeu. Vou fazer três checagens: lista de contas não mapeadas, versão da ECD importada e a interface de busca configurada para o nosso S/4HANA. Quando o resultado sair eu volto. Uma pergunta que fica: para conta com lançamento por centro de custo, o saldo referencial usa o Centro Fiscal ou a conta contábil? A auditoria vai perguntar.

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Fechando. Para achar a divergência, a ordem que a conversa montou é esta.

  1. Rode a lista de contas não mapeadas e feche o mapeamento.
  2. Confirme que a ECD importada é a versão fechada pela contabilidade.
  3. Confira a interface de busca do seu ambiente.
  4. Teste uma conta com centro de custo, antes e depois do Centro Fiscal.

Depois, rode um período em paralelo contra o exercício já entregue e acompanhe a primeira apuração real. O limite: como o Centro Fiscal entra no saldo da ECF a base que consultamos não afirma. Confirme com a NTT ou teste no ambiente. Mais sobre o tema em ECD e ECF no SAP. O mapeamento referencial é decisão do contribuinte: confirme com o tributário da empresa.

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Saudações, pessoal. Sobre a pergunta da Larissa, bem, pelo que vi na documentação da NTT, os Centros Fiscais reclassificam objetos de custo (centro de custo, ordem interna, elemento PEP, centro de lucro) quando a conta contábil não separa custo de despesa. Então o caminho existe, mas a base que consultamos não afirma como ele entra no saldo referencial da ECF. Sou ABAP, não do fiscal: peça ao fiscal um caso real e teste no ambiente com uma conta só, comparando antes e depois.

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Me corrijam se eu estiver errada: em outras palavras, viu, o ponto que a documentação destaca é a ordem. A importação da ECD é obrigatória para entregar a ECF, e, com a ECD importada, é possível gerar automaticamente os saldos contábeis na ECF, o que evita advertências. Então, se o saldo da ECF diverge do balancete, confira primeiro se a ECD importada é a versão certa, a mesma que a contabilidade fechou. Parece óbvio e, na minha rotina, é onde mais se perde tempo.

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Situação atual aqui: discordo de achar que o mapeamento resolve tudo. Sem rodeio, né: com milhares de contas o saldo pode divergir por motivo de leitura, não só de mapeamento. A documentação diz que o produto busca dados contábeis por interfaces que leem tabelas padrão, e em S/4HANA os lançamentos ficam na ACDOCA, por isso existe a interface de busca ACDOCA. Se a interface de busca está errada ou há lançamento fora dela, o saldo diverge mesmo com mapeamento completo. Confirme com a NTT qual interface o seu ambiente usa.

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Como estamos hoje: segundo a documentação da NTT, a Centralização do PCR mantém um mapeamento único entre contas contábeis e contas do PCR, lista contas não mapeadas e gera balanço e DRE referenciais mensais. Na minha rotina, pois é, a primeira coisa é rodar essa lista de não mapeadas e ver o que sobra. Conta sem mapeamento é candidata óbvia a diferença entre saldo referencial e balancete. A documentação cita o mapeamento em /FHG/PCR010 e o painel de apurações do PCR em /FHG/PCR080.

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