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Fóruns / GUEPARDO Tax: apuração e SPED

Como provar no GUEPARDO Tax que o resultado novo reproduz o da apuração antiga?

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Se a dúvida for repetida, desculpem. Sou controller, não do fiscal, e estamos trocando a ferramenta de apuração de IRPJ e CSLL pelo GUEPARDO Tax. O comitê pediu uma prova de que o resultado novo reproduz o da apuração antiga, e a diferença de alguns centavos em duas empresas está tirando o sono do time.

Pelo meu histórico, viu, auditoria não aceita explicação verbal. Qual é a forma de montar essa prova, que comparação faz sentido e o que registrar?


Atualização:

Obrigada, Lucas, Renata e Paulo. Vou escolher o exercício entregue, congelar o resultado antigo e documentar cada diferença com a causa. Para as duas empresas dos centavos, levo cada caso ao tributário antes de decidir qual lado vale. Falta só saber quantos períodos rodar em paralelo: um é suficiente?

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Provar que a ferramenta nova reproduz a antiga exige um exercício encerrado reprocessado e confrontado item por item, sem diferença sem explicação. Roteiro:

  1. Salve o resultado antigo de um exercício entregue.
  2. Reprocesse o mesmo exercício na ferramenta nova e confronte cada linha.
  3. Para cada diferença, inclusive centavos, anote causa, data e responsável.
  4. Una apuração, contabilidade e guia numa só trilha, pois arquivo aceito pelo validador não garante que o imposto calculado foi o escriturado e o recolhido.
  5. Depois da troca, acompanhe a primeira apuração de verdade.

Se a diferença vier de erro do lado antigo, o valor que vale é decisão da empresa: confirme com o tributário da empresa. O material que temos não traz regra de arredondamento nem diz quantos períodos rodar em paralelo. Mais sobre o tema em apuração de IRPJ e CSLL no SAP.

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Prezados, bom dia. Meu adendo é uma discordância: tratar o resultado antigo como verdade é arriscado. Se a diferença nasce de um erro da apuração antiga, reproduzir o antigo reproduz o erro. Segundo as notas de projeto, quem valida é o cliente, e o teste técnico da consultoria não prova que a apuração do mês está certa. A conciliação mostra onde difere, mas decidir qual lado está certo é questão de interpretação, e essa é do tributário da empresa.

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O cenário é este: a prova é um período já entregue, rodado de novo na ferramenta nova, comparado linha a linha. As notas de projeto descrevem isso como paralelo contra o exercício já entregue, seguido do acompanhamento da primeira apuração real.

Sem pressa, né: escolha o período fechado, congele o resultado antigo em arquivo, rode o novo com a mesma base e anote a diferença por linha e a causa. Sem diferença explicada, a prova não vale.

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Perdão pela dúvida simples, sou analista em transição de carreira. E aí, de modo geral, complemento com o ponto da auditoria: o validador aceitar o arquivo não prova que o imposto apurado é o escriturado e o pago. A prova pedida pelo comitê tem de ligar apuração, contabilidade e guia, não só o arquivo. Guarde, com data e responsável, o período usado, o resultado antigo, o novo e a conciliação das diferenças. Sobre os centavos, o material que temos não traz regra de arredondamento; confirme no leiaute vigente e com a NTT.

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