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Fóruns / GUEPARDO Tax: apuração e SPED

Como usar a Conciliação Acumulada da apuração do GUEPARDO Tax?

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Prezados, bom dia. Sou analista fiscal, 12 anos de casa, hoje no RISE with SAP com GUEPARDO Tax. Ao longo do ano as diferenças pequenas se acumulam entre meses: cada fechamento termina com uma diferença de alguns reais que ninguém persegue, e no fim do ano somam um valor que a contabilidade quer explicado.

Ouvi falar da Conciliação Acumulada da apuração. Então, de cabeça, queria entender se ela ajuda a achar a origem dessas diferenças ao longo dos meses, ou se serve só para mostrar o total do ano. Alguém já usou? O que dá para esperar dela?


Atualização:

Valeu, pessoal. Fiz o que o Nelson sugeriu e o relatório de conciliação de dois meses seguidos mostra só o total, então vou seguir mês a mês, como a Fernanda disse. Já achei o primeiro caso, um lançamento manual direto na conta. Pergunta de seguimento: depois de corrigir, refaço a conciliação do mês antigo ou lanço a correção no mês corrente?

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Para achar a origem de diferenças pequenas ao longo do ano, trabalhe mês a mês, não pelo acumulado. Resumindo:

  1. Produto: o conteúdo que temos em mãos não afirma uma tela chamada Conciliação Acumulada. Confirme com a NTT ou teste no ambiente. A documentação da NTT descreve, para PIS e COFINS, um relatório de conciliação.
  2. Método: por competência e por tributo, porque total esconde diferença.
  3. Filtros: caminho sem lançamento automático, lançamento manual na conta, ajuste fora do conjunto comparado, compensação à mão.
  4. Processo: conciliar só sobre apuração final.

Mais sobre o tema na página de conciliação fiscal e contábil no SAP.

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E aí, pessoal. Sem rodeio, é: complementando a Fernanda, as causas que se repetem nas notas de projeto para fiscal e contábil não fecharem no mesmo valor são poucas e dá para checar uma por uma:

  1. nota emitida por caminho sem lançamento contábil automático;
  2. lançamento manual direto na conta de imposto;
  3. ajuste que existe na apuração mas fica fora do conjunto comparado;
  4. compensação feita à mão.

Eu passaria os quatro filtros nos meses com diferença, na ordem. Raramente é erro de soma; costuma ser caminho.

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Explicando o cenário: sobre a pergunta do João, vale um cuidado de processo. As notas de projeto apontam como causa possível a conciliação feita sobre apuração desatualizada, marcada ali como causa de processo, a confirmar. Então, veja, aqui por perto, antes de conciliar, eu confiro se a apuração do mês está na versão final, sem alteração posterior. A pergunta de refazer o mês antigo ou lançar no corrente é decisão contábil do cliente, e eu deixaria registrada por escrito.

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Pano de fundo: discordo da ideia de que acumular ajuda. Bem, como falei, as notas de projeto do ISS registram que conferência só no total esconde diferença entre competências. Acumulado é, por definição, total. Diferença pequena que se soma ao longo do ano some dentro dele, e quanto mais você acumula, mais difícil achar o mês de origem. Para achar a origem, eu iria no sentido contrário: mês a mês, tributo a tributo, e só então olharia o acumulado como resumo.

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Olá a todos. Olha, lá onde trabalho a gente não achou fonte para essa tela. A base que consultamos não afirma que exista uma Conciliação Acumulada nem o que ela mostra; confirme com a NTT ou teste no ambiente. O que a documentação da NTT descreve para PIS e COFINS é um relatório de conciliação, junto com relatório de débitos, créditos e retenções.

Se o seu caso é diferença entre meses, o teste é direto: abra o relatório de conciliação de dois meses seguidos e veja se ele mostra a diferença por competência ou só o total. Isso você responde em uma tarde.

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