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Fóruns / GUEPARDO Tax: apuração e SPED

O que é o Plano de Contas Referencial e como o GUEPARDO Tax trata o PCR?

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Pergunta objetiva. Estou em transição de carreira, vindo de outra área para o fiscal no SAP, e ajudo uma colega contadora que recebeu a tarefa de revisar o mapeamento de contas da empresa. Ela me pediu para entender o papel do PCR dentro do GUEPARDO Tax antes de abrir qualquer tela.

Veja, pra não esquecer o básico: o que é o plano referencial, para que serve na prática e onde o produto usa esse mapeamento? Um exemplo de tela ou log ajudaria, porque ainda não sei por onde começar.


Atualização:

Muito bom, entendi a lógica. Vou perguntar à colega o estágio do PCR do período e pedir a lista de contas sem ligação, anotando quais usam centro de custo. Uma dúvida de seguimento: quem costuma aprovar a mudança de mapeamento depois do encerramento, o contador ou o fiscal?

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Fechando a conversa para quem chega depois: o PCR é a tabela oficial de contas que a contabilidade liga às contas próprias da empresa. Segundo a documentação da NTT, o GUEPARDO Tax usa essa ligação como elo entre a escrituração contábil, a apuração e a escrituração fiscal.

Na segunda-feira, a colega faz três perguntas antes de abrir qualquer tela. O período já teve encerramento efetivo? Quantas contas seguem sem ligação? Alguma conta mistura custo e despesa? Quem aprova mudança de mapeamento depois do encerramento, a documentação disponível não afirma, e é governança da empresa. Veja apuração de IRPJ e CSLL no SAP.

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Pode ser uma dúvida boba, mas então, contando nos dedos, tem um terceiro elemento: os Centros Fiscais. Segundo a NTT, eles reclassificam objetos de custo (centro de custo, ordem interna, elemento PEP, centro de lucro) quando a conta contábil não separa custo de despesa.

Se a empresa usa uma conta só para custo e despesa, o plano referencial sozinho não resolve. Aí a sua colega precisa saber quais centros de custo alimentam essa conta.

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Para situar vocês: discordo de começar pela lista de contas. Veja, como vimos nos outros pontos, antes disso é preciso saber se o período está aberto ou já tem encerramento. A documentação cita encerramento virtual e encerramento efetivo semestral do PCR.

Mexer no mapeamento depois de um encerramento efetivo muda o que já foi consolidado. Então a primeira pergunta à colega é: em que estágio está o PCR deste período? Só depois mexa em conta.

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Sou novo(a) nisso também, mas olha, a regra é: o plano referencial é a tabela oficial de contas que a sua contabilidade precisa ligar às contas próprias da empresa. No GUEPARDO Tax, segundo a documentação da NTT, a ICF integra ECD, apuração de IRPJ e CSLL e ECF por meio desse plano.

Ou seja, o PCR é a ponte entre o razão da empresa e as obrigações contábeis. Para a sua colega, o primeiro passo é pedir a lista de contas ainda sem ligação.

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Prezados, bom dia. Como já disse, pois é, o ganho do mapeamento aparece nos registros. A documentação diz que o resultado do PCR é a base de registros da ECD (I050, I051, I053, I155 e I355) e das fichas L100 e L300 da apuração de IRPJ e CSLL.

Na prática: se uma conta está mal ligada, o erro aparece em dois lugares ao mesmo tempo, na ECD e na apuração. Por isso a conferência deve olhar os dois.

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