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Fóruns / GUEPARDO Tax: apuração e SPED

O que olhar no GUEPARDO Tax quando o SPED tem divergência entre CFOP e a apuração?

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Deixa eu montar o quadro. Estou no ECC 6.0 e fechando a auditoria do mês. A apuração do ICMS que o GUEPARDO Tax mostra tem um valor e o livro do SPED fechou com outro. Suspeito que algum CFOP foi classificado diferente entre o documento e a apuração, mas não sei por onde começar sem abrir nota por nota. Assumi a área há pouco, vindo de mineração, e o prazo é, tá, apertado. O que eu olho primeiro, e o que o GUEPARDO Tax me ajuda a comparar?


Atualização:

Obrigada. Fiz o teste com três notas e duas estavam com o mesmo CFOP nos dois lados, então vou seguir a ordem do Carlos: ajustes e data da última apuração. Uma dúvida: se eu refizer a apuração, perco o que estava lá antes? O material do GUEPARDO que vocês leram diz algo sobre histórico?

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Resumindo, para a segunda-feira:

  1. Uma nota primeiro: compare o CFOP da linha da nota com o da apuração. Se forem iguais, CFOP não é a causa.
  2. Depois o conjunto: data da última apuração, ajustes fora do comparativo e lançamento manual na conta de imposto.
  3. Antes de refazer: exporte a apuração atual como evidência.
  4. Extensões Z: liste as que alteram CFOP ou base.

Sobre o GUEPARDO Tax: o material que temos não documenta a apuração de ICMS; confirme com a NTT ou teste no ambiente. A classificação correta do CFOP é decisão fiscal, então confirme com o tributário da empresa. Para a rotina de conciliação entre fiscal e contábil, veja conciliação fiscal e contábil no SAP.

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Sem rodeio, né: antes de refazer, exporte a apuração atual como evidência. O material que temos cita histórico de modificação entre as funções de PIS e COFINS; para ICMS ele não afirma nada, então teste no ambiente de qualidade. Outra checagem minha: veja se existe extensão Z que altera CFOP ou base depois da nota. Extensões Z quebram na atualização e ninguém sabe dizer qual existe, quem escreveu e o que assume do produto, então liste as que mexem no fiscal.

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Discordo em um ponto: CFOP raramente é o primeiro suspeito. Como dizem, quando a diferença está no total, o erro costuma ser de conjunto, e não de nota. O material que temos lista causas recorrentes de diferença entre fiscal e contábil: lançamento manual direto na conta de imposto, ajuste que existe na apuração mas fica fora do conjunto comparado e conciliação feita sobre apuração desatualizada. Eu verificaria nessa ordem: primeiro se a apuração foi refeita depois da última alteração, depois os ajustes, e só então o CFOP. Isso é julgamento de processo, não regra do produto, e vale conferir no seu ambiente.

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Comece por uma nota só, não pelo total. Pegue um documento que entrou no livro e compare o CFOP gravado na linha da nota (tabela J_1BNFLIN, campo CFOP) com o CFOP que aparece na apuração. Se for igual, o problema não é classificação.

Então, no meu dia a dia, eu monto uma lista de três colunas: documento, CFOP na nota, CFOP na apuração. Sobre o GUEPARDO Tax: segundo a documentação da NTT, ele oferece consultas e relatórios de conciliação nos formatos do SPED, mas a documentação disponível não afirma como a apuração de ICMS trata o CFOP. Confirme com a NTT ou teste no ambiente.

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