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Fóruns / GUEPARDO Tax: apuração e SPED

Quais famílias de causa explicam uma divergência de SPED entre GUEPARDO Tax e contabilidade?

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Um pouco de história: acompanho o fiscal desde a implantação do S/4HANA 2023 na nossa fábrica, e todo mês o arquivo do SPED fiscal não fecha com a contabilidade. Agora, na minha rotina, gasto dias em planilha tentando explicar a diferença. Em vez de caçar nota por nota, quero uma lista de famílias de causa para investigar sempre na mesma ordem:

  1. dado;
  2. parametrização;
  3. período;
  4. ajuste.

Essas quatro bastam, ou falta alguma?


Atualização:

Obrigada, gente. Peguei o último fechamento e o padrão da Renata separou duas diferenças: uma igual ao valor de uma nota, emitida por um caminho sem contabilização automática, e outra espalhada em muitas linhas. Para a espalhada ainda não tenho causa. Que evidência eu guardo para o auditor ver que ela foi investigada e não está só esquecida?

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Resposta curta: investigue a divergência de SPED por famílias de causa, na ordem de origem do lançamento, fato gerador e período, parametrização, ajuste fora do conjunto comparado e apuração desatualizada.

  1. Origem: nota por caminho sem contabilização automática, ou lançamento manual direto na conta de imposto.
  2. Fato gerador e período: o contábil e o fiscal podem divergir no mês.
  3. Ajuste: existe na apuração mas ficou fora do que se compara.
  4. Padrão: classifique antes o tamanho e o formato da diferença, e abra por competência.
  5. Prova: tabela com causa e valor explicado, residual escrito, data e versão do arquivo.

Uma lista pronta de divergências do produto para esse arquivo não aparece no que consultamos da NTT; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Para estruturar a rotina, veja a página de conciliação fiscal e contábil no SAP.

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Sei que deve ser básico, porém: para a diferença espalhada, minha prova é uma tabela com uma linha por causa conhecida e o valor que ela explica. Calma lá, tá: o objetivo não é zerar na primeira passada, é reduzir o que sobra sem explicação a um número pequeno e escrito. Auditor costuma aceitar residual com origem registrada e não aceita ajuste sem dono. Guarde também a data e a versão do arquivo gerado, porque um arquivo gerado de novo muda o valor e apaga a pista.

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Bom dia, galera. Discordo em um ponto: quatro famílias fixas viram checklist de gaveta. Passamos por isso no fechamento do mês passado e o que funcionou foi começar pelo formato da diferença, não pela causa. Bem, olhando o XML da nota que gerou a linha, se a diferença é igual ao valor de um documento, a suspeita é dado ou período; se é pequena e espalhada por muitas linhas, a suspeita é arredondamento ou parametrização. É hipótese, não prova. Eu abro sempre por competência, porque conferir só no total esconde diferença que se cancela entre meses.

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Pergunta objetiva, resposta objetiva: as quatro cobrem quase tudo, mas eu acrescentaria a origem do lançamento. Nas notas de projeto que li, as causas que se repetem entre fiscal e contábil são nota emitida por caminho sem lançamento contábil automático, lançamento manual direto na conta de imposto, fato gerador contábil diferente do fiscal, ajuste que fica fora do conjunto comparado e compensação feita à mão. Veja, meu alerta é para o validador oficial: aceitar o arquivo não prova que o imposto apurado é o escriturado e o pago.

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