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Fóruns / GUEPARDO Tax: governança fiscal, papéis e dono da regra

Como definir quem responde pelo erro quando a apuração do GUEPARDO Tax sai divergente?

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Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

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Cenário e dúvida: no fechamento apareceu divergência na apuração e cada área apontou para outra. Fiscal disse que era contábil, a contabilidade disse que era TI, a TI disse que era parametrização da consultoria. Sou coordenador tributário, trabalho em ECC 6.0 há anos e a lição é, né, que sem regra prévia a culpa fica com quem estiver na sala. Como definir, antes do próximo fechamento, quem responde por cada tipo de erro? Preciso de um critério que sirva para auditoria.


Atualização:

Obrigado, gente. Vou testar a ficha com os três campos no próximo fechamento. Aproveito para lembrar o que me incomoda: a divergência costuma ser descoberta só na homologação do cliente, perto da data de exigência, e a ficha não ajuda se o ambiente de qualidade não reproduz o caso. Como vocês separam o que é dúvida de teste do que é erro de produção?

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Fechando: quem responde pelo erro é o dono da regra violada, e isso se define antes do fechamento. Roteiro curto:

  1. registre cada divergência com origem do valor, causa e dono da regra;
  2. classifique a causa em dado de origem, parametrização, extensão própria ou produto;
  3. se a evidência apontar para o produto, abra chamado no canal oficial da NTT com a prova do período;
  4. guarde a evidência na pasta do mês.

A decisão tributária por trás de cada ajuste continua com o cliente. Para estruturar a prova do fechamento, veja conciliação fiscal e contábil no SAP.

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Vou direto à dúvida do Gabriel: voltando ao ponto, pois é, separe pelo critério de prova. Dúvida de teste é a que se reproduz com dado de período fechado; erro de produção é a que ainda aparece com dado conferido. Quem valida o resultado é o cliente, porque o teste técnico da consultoria não prova que a apuração do mês está certa. Guarde as duas provas lado a lado na pasta do fechamento.

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Situação atual: e aí, resumindo, acrescento um ponto sobre produto. Segundo o que se registra do papel da NTT, a correção de defeito do produto é dela e a sustentação sobre a licença é outro papel. Se a evidência aponta para o produto, abre-se chamado no canal oficial da NTT com a prova do documento e do período. Sem evidência, o chamado volta como dúvida e ninguém ganha tempo.

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Como estamos hoje: discordo de um ponto. Dono da origem resolve a retenção, mas a sacada é, né, que nem toda divergência nasce no documento. Pelo que está registrado, causas que se repetem são nota emitida por caminho sem lançamento contábil automático, lançamento manual direto na conta de imposto, fato gerador contábil diferente do fiscal e ajuste fora do conjunto comparado. Cada uma tem um dono diferente, então o critério tem de olhar a causa.

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Situação atual aqui: definimos a responsabilidade pela origem da causa, não pela área que viu o erro. Agora, lá onde trabalho, a divergência vira chamado com três campos:

  1. onde nasceu o valor: documento, apuração, ajuste ou contabilidade;
  2. qual foi a causa;
  3. quem é o dono da regra violada.

Só depois disso se discute culpa. Na maioria das vezes, a causa está na origem do dado.

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