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Fóruns / GUEPARDO Tax: governança fiscal, papéis e dono da regra

Como escolher uma consultoria para configurar o GUEPARDO Tax na reforma sem perder o controle das regras?

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Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

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Oi, pessoal, tudo bem? sou key user fiscal e acompanho o assunto desde a implantação do RISE. A empresa vai trazer apoio externo para configurar o GUEPARDO Tax na reforma, e a diretoria quer garantir que a regra continue sendo nossa e que exista documentação. Já vimos fornecedor sair e levar o conhecimento junto. Minha leitura, tá: que critérios usar para escolher a consultoria sem perder o controle das regras?


Atualização:

Obrigado. Escrevi os três pontos num anexo de requisitos: documento de regra, acesso individual e passagem de conhecimento por versão. Pergunta de seguimento: quem do nosso lado assina a regra, o fiscal ou o gestor da área?

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Resumindo os critérios:

  1. Regra do cliente: dono nomeado do lado do cliente, decisão registrada com data no dossiê.
  2. Documentação: documento de regra legível por quem está fora do projeto, entregue por versão.
  3. Acesso: individual, nunca por credencial compartilhada, revogado ao fim.
  4. Saída: inventário de extensões e passagem de conhecimento como entrega do contrato.
  5. Medida de serviço: causa raiz e recorrência, não só tempo de resposta.

A configuração do produto e o que cada versão da NTT entrega ficam fora destes critérios: o material que temos não afirma; confirme com a NTT. Para comparar propostas, veja como escolher sustentação fiscal no SAP. A decisão sobre a regra é do contribuinte: confirme com o tributário da empresa.

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Saudações, pessoal. Sobre quem assina: a decisão da regra é sempre do cliente, e a consultoria desenha, configura e prova o comportamento. Veja, o número é.

  1. Cada regra tem um dono do cliente, nomeado.
  2. A consultoria propõe, o dono decide, e a decisão vai ao dossiê com data.
  3. O tributário da empresa responde pela interpretação.

Se o contrato não deixa isso escrito, o controle já se perdeu.

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Foi mal a pergunta. Discordo de focar só em documentação. Já vi projeto com documento lindo e acesso por credencial compartilhada. O critério de segurança é individual: acesso de consultor individual, nunca por credencial compartilhada, revogado ao fim. Por precaução, né. Documento sem controle de acesso não prova quem mexeu na regra. Eu colocaria os dois como condição, na mesma lista.

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Pano de fundo: Complementando com o risco do final do contrato: o que costuma dar problema é mudança de fornecedor sem passagem de conhecimento das customizações. Olha, pelo que testei:

  1. inventário das extensões com dono e objetivo, entregue por versão;
  2. sessão de passagem gravada ou registrada;
  3. ambiente de qualidade com a configuração final igual à produção.

Exija isso como entrega do contrato, não como favor no fim.

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Sem enrolar: Cobre critérios que provem a regra ao cliente. Tem um conjunto que aparece em material de curso: causa raiz demonstrada, passagem de conhecimento, relatório periódico com recorrência, e nível de serviço medido só em tempo de resposta engana. Veja bem, tá. Na prática, peça ao candidato um exemplo anônimo de documento de regra que ele entrega ao final, e olhe se um leitor de fora entende.

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