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Fóruns / GUEPARDO Tax: implantação e integração com SAP

Como escolher o nível de AMS Fiscal para um ambiente GUEPARDO Tax pequeno?

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Pessoal, bom dia. Sou gerente fiscal e minha empresa tem um ambiente de GUEPARDO Tax pequeno, em S/4HANA 2021. O volume é estável, mas o fechamento tem picos e a equipe interna não dá conta quando acumula.

Não quero contratar mais AMS Fiscal do que vou usar. Olha, na sustentação do dia a dia, nosso risco é ficar sem ninguém no pico. Como vocês decidem o nível de AMS Fiscal sem pagar por capacidade ociosa e sem ficar descobertos?


Atualização:

Ajudou. Vou listar os chamados dos três últimos fechamentos e separar o que foi incidente, melhoria e dúvida de processo. Dúvida de seguimento: o que precisa estar pronto do nosso lado para o atendimento funcionar, além do contrato?

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Em ambiente pequeno, o AMS Fiscal se escolhe pelo que aconteceu nos fechamentos, e o tamanho pouco importa. Níveis de serviço e horas não constam da nossa ficha; combine com o provedor e pergunte à NTT sobre o produto. Roteiro:

  1. Classifique os chamados recentes em incidente, melhoria e dúvida de processo.
  2. Escreva a fronteira entre sustentação e projeto.
  3. Cobre causa raiz demonstrada, passagem de conhecimento e relatório com recorrência.
  4. Confirme acesso individual, ferramenta de chamados, contrato com a NTT e ambiente de qualidade.

Veja como escolher a sustentação fiscal no SAP.

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A título de exemplo, pois é, o que costuma travar o atendimento são as dependências: acesso individual aos ambientes, ferramenta de chamados, contrato do cliente com a NTT para o produto e ambiente de qualidade. Sem isso, o nível contratado não ajuda.

Um critério simples: peça ao provedor a lista do que ele precisa de você no dia um e confira se está pronto. Acesso é individual, nunca credencial compartilhada.

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Vamos ao que interessa: discordo de escolher pelo pico apenas. O risco que vejo é o escopo mal definido entre sustentação e projeto, e o indicador de atendimento que não separa o que depende de terceiros. Agora, voltando ao ponto, o nível certo é o que deixa claro o que é sustentação e o que é projeto.

Critérios para escolher: causa raiz demonstrada, passagem de conhecimento e relatório periódico com recorrência. Nível de serviço medido só em tempo de resposta engana.

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Um pouco de história: erramos escolhendo pelo tamanho do ambiente. O que importa é o desenho do escopo. Segundo a síntese que usamos, o AMS Fiscal cobre incidentes, causa raiz quando houve contorno, requisição de melhoria dentro de limites, análise de impacto de atualização e documentação de cada atendimento.

Olha, aqui na empresa, fizemos primeiro a lista de pico: o que aconteceu nos três últimos fechamentos. O material que temos não traz níveis de serviço nem horas; isso se negocia com o provedor, e confirme com a NTT o que cabe ao produto.

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