Pular para o conteúdo

Fóruns / GUEPARDO Tax: implantação e integração com SAP

Como medir se a implantação do GUEPARDO Tax deu certo no primeiro ano?

Como funciona este fórum

Moderado por Emanuel Kaufman. As três primeiras mensagens de cada pessoa passam por revisão e respondemos em até 1 dia útil.

Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

Tudo o que você publicar é público e pode ser usado por terceiros, inclusive por sistemas de IA. Não publique dado de cliente, nome de empresa nem tela do produto.

Esta pergunta foi sinalizada
5 Respostas
0 Visualizações

Direto: trabalho há 12 anos com fiscal e hoje estou no SAP com GUEPARDO Tax, em implantação. O comitê quer indicadores objetivos para dizer, daqui a um ano, se deu certo. Eu quero definir o que medir sem inventar número antes de ter a linha de base.

  1. Que indicadores fazem sentido?
  2. Como levantar a linha de base antes de começar?
  3. Quando comparar?

Atualização:

Obrigada. Que eu saiba, esses indicadores fecham o desenho: tempo e diferença de conciliação, qualidade das obrigações, nota sem lançamento e extensões com dono. Uma dúvida de seguimento: e a sustentação depois do go-live? Como o comitê mede se a sustentação está ajudando?

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Para o comitê, o primeiro ano se mede em cinco indicadores, todos com linha de base antes do go-live: dias para explicar a diferença entre fiscal e contábil, obrigações retificadas ou rejeitadas, notas que não contabilizam, extensões Z com dono e chamados que repetem a mesma causa. Não coloque meta numérica antes de ter a linha de base: o material que temos não traz dado de desempenho do produto, e promessa de ganho de apresentação não é evidência. Compare o fechamento de depois com o de antes, no mesmo critério. Veja conciliação fiscal e contábil no SAP.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Por experiência, né, o sinal mais claro de sustentação que não ajuda é o chamado que volta. O material descreve o caso de sustentação em que os chamados repetem a mesma causa e ninguém domina o ambiente fiscal. Então inclua no quadro do comitê a recorrência por causa, e não só o total de chamados. Se a mesma causa aparece mês após mês, a implantação pode ter fechado o projeto e deixado o problema aberto.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Veja, vale registrar um indicador que a área de ABAP consegue entregar: extensões Z com dono. A regra que costuma funcionar é um inventário vivo, com dono, objetivo e o que cada extensão assume do produto, e análise de impacto antes e regressão depois de cada mudança. No fim do ano, o comitê olha quantas extensões entraram no inventário e quantas ainda estão sem dono, sem meta inventada, só a evolução.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Discordo de medir o sucesso só por velocidade de fechamento. Veja, por precaução: fechar rápido com imposto errado é pior do que fechar devagar. O validador aceita o arquivo e mesmo assim ninguém prova que o imposto apurado é o escriturado e o pago. Eu colocaria ao lado do tempo um indicador de qualidade: a diferença entre apuração, escrituração e guia no fechamento, com a explicação de cada linha.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Antes de qualquer meta, meça como o processo está hoje: a linha de base é o que o comitê vai comparar daqui a um ano. O material que temos não traz dado de desempenho, volume suportado nem janela de processamento do produto, então nenhuma meta pode vir de lá.

Bem, o prazo é medir pelo menos um fechamento inteiro antes do go-live e anotar: quantos dias a área gasta para explicar a diferença entre fiscal e contábil, quantas obrigações foram retificadas, quantas notas não contabilizaram.

Avatar
Cancelar

Sua resposta

Tente oferecer uma resposta substancial. Se quiser comentar sobre a pergunta ou resposta, basta utilizar a ferramenta de comentários. Lembre-se de que você sempre pode revisar suas respostas - Não há necessidade de responder à mesma pergunta duas vezes. Não esqueça de votar - Selecionar as melhores perguntas e respostas é realmente útil!