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Fóruns / GUEPARDO Tax: implantação e integração com SAP

Como montar uma cadeia de conciliações entre documento, apuração e contabilidade no GUEPARDO Tax?

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Deixa eu montar o quadro. Sou analista fiscal de uma farma, SAP com GUEPARDO Tax desde a implantação.

Hoje a conciliação entre documento fiscal, apuração, guia e contabilidade é feita em planilhas paralelas, mês a mês, e cada pessoa do time tem a sua versão. Quero estruturar uma cadeia única usando o que o próprio GUEPARDO Tax já oferece, mas não sei quais elos têm tela ou relatório e quais ainda são planilha.

Como eu desenho essa cadeia sem começar tudo de uma vez?


Atualização:

Valeu, gente. Vou começar pelo PIS e Cofins de um mês já fechado e guardar uma tela por elo, com data. Uma dúvida de seguimento: onde vocês registram a diferença explicada, no próprio relatório de conciliação ou numa planilha separada?

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A conversa montou esta cadeia:

  1. Quatro elos: documento, apuração, guia e contabilidade, com a diferença explicada entre cada par.
  2. Piloto: um tributo e um mês fechado.
  3. ISS: competência e guia, nunca só o total.
  4. Origem ou cálculo: cada diferença anotada com a causa.
  5. Prova: o validador aceitar não prova a cadeia.

Aprofunde em conciliação fiscal e contábil no SAP.

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Discordo de mandar o analista conciliar tudo de uma vez. Por assim dizer, tá, o validador aceitar o arquivo não prova nada: a cadeia só vale se cada elo guardar a prova, com tela, número do documento e data. Comece com um tributo e um mês fechado, como o Marcelo sugeriu, e só avance quando o primeiro estiver com diferença explicada em todos os elos.

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Como de costume, tá, o elo que mais trava é guia contra contabilidade. A retenção que não bate entre nota, guia, Reinf e saldo contábil raramente tem causa no módulo de apuração. Quando a causa está na origem, o ajuste na planilha só maquia. Por isso, na cadeia, anote em cada elo o que é diferença de origem e o que é diferença de cálculo, para o time saber a quem devolver.

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Outro jeito: no ISS, em vez de conciliar mês inteiro, concilie por competência e por guia. Veja, pra fechar, o caso que mais dói é guia com vencimentos diferentes: a documentação das notas de projeto adverte que o total esconde diferença entre competências e que guias com vencimentos diferentes não podem virar uma só. Uma linha por guia resolve.

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Monte quatro elos e uma diferença explicada entre cada par: documento, apuração, guia e contabilidade. Olha, a título de exemplo, no PIS e na Cofins a documentação da NTT cita consolidação de documentos fiscais, relatório de conciliação, lançamentos contábeis e pagamento, ou seja, os elos já têm tela. Escolha um tributo só e um mês fechado para o piloto; depois replique para os outros.

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