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Fóruns / GUEPARDO Tax: implantação e integração com SAP

Como organizar a carga inicial de dados históricos para o GUEPARDO Tax?

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Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

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Talvez seja bobagem, mas: sou consultora MM e acompanho o assunto desde a implantação do RISE with SAP. O time fiscal precisa carregar histórico para a apuração do GUEPARDO Tax começar com saldos corretos, e hoje não temos método. Não sabemos o que carregar, de quais períodos, nem como provar que o saldo inicial está certo. Por onde começamos?


Atualização:

Obrigada. Na homologação, vou comparar o saldo carregado com o razão, tributo por tributo. Vou separar em duas frentes: saldos manuais, com origem, e conferência de cadastro. Dúvida: até quantos meses de histórico vale carregar? Tenho medo de carregar demais e levar lixo junto.

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Fechando: o material que temos não traz procedimento de carga inicial do GUEPARDO Tax, então valide com a NTT ou teste no ambiente antes de carregar. O método vale de qualquer forma:

  1. Cadastro primeiro, pois o produto não corrige cadastro ruim.
  2. Saldos por tributo e empresa, cada um com sua origem; o que antecede o controle do produto, a NTT documenta como lançamento manual.
  3. Prova contra o razão: diferença zero ou explicada.
  4. Paralelo contra um exercício já entregue.

O horizonte de histórico é decisão do tributário: confirme com o tributário da empresa. Leitura complementar sobre dados mestres fiscais no SAP.

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Sobre quanto histórico carregar, bem, como dizem, depende do que a apuração usa. A documentação que consultamos não afirma um horizonte, e quem decide é o tributário com base nas obrigações que o saldo atende. Na segunda: levante quais relatórios ou obrigações vão usar saldo antigo e pegue o período mais antigo exigido por eles. Outro ponto de método: as notas de projeto sobre ECF falam em paralelo contra o exercício já entregue.

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Discordo em um ponto: não comecem pela lista de saldos, comecem pelo dado mestre. Passei por situação parecida no fechamento do mês passado: o saldo estava certo e o cadastro errado. O material do produto diz que ele não corrige dado mestre ruim. Ordem que sugiro:

  1. Conferir cadastros de material, parceiro e local de negócios.
  2. Carregar saldos.
  3. Comparar com o razão.

Bem, a dúvida é qual cadastro cada módulo lê; o material não afirma isso por módulo.

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Do lado contábil: bem, só pra alinhar, a prova do saldo inicial é o razão. As notas de projeto pedem, na integração com FI, medir o que está em uso antes de propor e provar com documento real. Eu monto uma tabela por empresa com tributo, conta contábil, saldo no razão, saldo carregado, diferença e responsável. Só aprovo a carga quando a diferença é zero ou está explicada por escrito. Escolha um documento real de cada tipo e siga do documento até o saldo.

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Resposta curta: o material que temos não descreve um procedimento de carga inicial do produto; confirme com a NTT. O que ele descreve é onde saldos e créditos entram. Crédito extemporâneo anterior ao controle do GUEPARDO é lançado manualmente em /FHG/APC05, segundo a documentação do módulo de PIS e COFINS. Agora, pelo que vi, o ponto é separar o que o produto calcula do saldo manual inicial. Faça uma lista de saldos por tributo e por empresa, com a origem de cada um.

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