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Fóruns / GUEPARDO Tax: implantação e integração com SAP

Como planejar a carga inicial de cadastros para o GUEPARDO Tax?

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Olá, time. sou consultor SD e acabei de assumir a frente de cadastros num projeto de GUEPARDO Tax, vindo de automotivo. O gestor pediu o plano da carga inicial, e os cadastros de fornecedores e de locais estão longe de limpos: duplicidade, endereço antigo, CNPJ digitado de formas diferentes. Em geral, né: como planejar a carga inicial de cadastros para o GUEPARDO Tax, e o que a carga realmente exige?


Atualização:

Faz sentido o corte por uso. Vou rodar a consulta dos cadastros com movimento no último exercício e comparar com o total. Ainda tenho dúvida de uma coisa: quem do lado do cliente assina a limpeza, o fiscal ou o dono de compras?

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Resumindo:

  1. Escopo: primeiro os cadastros que aparecem em documento do período, depois o resto.
  2. Dono: o fiscal assina o que a obrigação exige; compras assina o dado comercial; registrar quem aprovou.
  3. Evidência: totais antes e depois, duplicados tratados, amostra conferida contra o documento.
  4. Piloto: carga pequena antes da carga cheia.

O formato exato da carga, o volume e a janela de processamento ficam em aberto: o material que temos não afirma; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Para organizar a base, veja dados mestres fiscais no SAP.

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Dúvida curta: Como auditor, deixo o roteiro de evidência:

  1. total de cadastros antes e depois, com data;
  2. lista de duplicados tratados e quem aprovou;
  3. amostra conferida contra o documento fiscal;
  4. campos de endereço e CNPJ validados.

O ganho é, pois é. A documentação da NTT cita, no mapeamento do arquivo de PIS e COFINS, tabelas como ADRC, J_1BBRANCH e T001Z, então esses são bons pontos de conferência para endereço e filial.

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Bom dia, galera. Discordo de limpar tudo antes de começar. No mês passado perdemos semanas esperando cadastro perfeito. Limpem primeiro o que alimenta as obrigações, e depois o resto. No mês passado, viu: o critério é o que aparece em documento do período. Fornecedor sem nota nos últimos exercícios não precisa estar no corte inicial. A documentação da NTT lembra que cadastro e documento sem o dado que a retenção exige, como tipo de prestador e natureza do rendimento, travam a obrigação. Comece por esses campos.

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Direto ao ponto: Sobre o que a carga exige, o material que temos não afirma isso; confirme com a NTT ou teste no ambiente: a documentação que temos não traz o leiaute nem o volume suportado. O que ela diz é que o produto não corrige dado mestre ruim, ou seja, a limpeza é antes. Passos: 1) extrair cadastros e medir duplicidade por CNPJ; 2) definir um dono do cadastro; 3) corrigir na origem, não na carga; 4) rodar um piloto com amostra. Bem, o fato é que.

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