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Fóruns / GUEPARDO Tax: implantação e integração com SAP

O que muda no GUEPARDO Tax quando a empresa troca de plano de contas na migração?

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Pergunta objetiva: vamos trocar o plano de contas na migração para o S/4HANA e eu sou novo no lado fiscal. O que muda no plano referencial e na ECD que o GUEPARDO Tax gera? E que de-para eu preciso manter vivo depois do corte? Hoje só sei que a contabilidade tem uma planilha com as contas antigas e as novas, e não sei se isso basta.


Atualização:

Obrigado. Então o teste é o balancete referencial de um mês fechado, certo? Vou pedir isso à contabilidade. Dúvida: se uma conta antiga for dividida em duas contas novas, o de-para precisa trazer a regra de divisão ou o produto resolve sozinho? Não vi isso em lugar nenhum.

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Segundo a documentação da NTT, o resultado do PCR alimenta a ECD, a ECF e a apuração de IRPJ/CSLL. Por isso o de-para a manter é conta contábil para conta referencial. Checklist para a segunda-feira:

  1. Lista de contas não mapeadas zerada antes do corte, com dono e data.
  2. Regra escrita e aprovada para conta dividida ou agrupada.
  3. Balancete referencial de um mês fechado comparado nos dois planos.
  4. No primeiro fechamento, uma guia real conferida, inclusive o centro de lucro.

O tratamento do saldo histórico pelo produto o que temos de documentação não afirma; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Contexto das obrigações em ECD e ECF no SAP.

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Sobre conta dividida, a documentação do produto que temos não afirma como o produto resolve. Decida na contabilidade e documente. O truque é, tá, registrar a regra com data de vigência e quem aprovou, para a auditoria ler depois. Outra coisa que costuma quebrar na troca de plano é o centro de lucro: guia e provisão caem em centro genérico se o dado novo não for carregado. Confira uma guia real no primeiro fechamento.

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Complemento do lado dos dados. Bem, o óbvio: em S/4HANA os lançamentos ficam na ACDOCA, e o produto lê isso por uma interface de busca própria, segundo a documentação da NTT. O que o conteúdo que temos em mãos não afirma é como o produto trata o saldo histórico gravado no plano antigo. Confirme com a NTT ou teste no ambiente: gere o balancete referencial de um mês já fechado e compare com o que foi entregue na época.

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Segundo a documentação da NTT, a Centralização do PCR mantém um mapeamento único entre contas contábeis e contas do plano referencial e lista as contas não mapeadas. Então, e aí, em linhas gerais, o de-para que importa é conta contábil nova para conta referencial. Primeiro passo: peça a lista de contas não mapeadas e leve para a contabilidade resolver antes do corte, não depois.

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Discordo que só isso baste. Veja, veja bem: segundo a documentação da NTT, o resultado do PCR é base de registros da ECD e das fichas L100 e L300 da apuração de IRPJ/CSLL, e a ECD importada é obrigatória para entregar a ECF. O erro de mapeamento atravessa três obrigações. Esse mapeamento costuma morar em planilha paralela, sem dono. Escolha um dono para o de-para antes do corte e registre a data de cada mudança.

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