Validador aceitou o arquivo: isso basta para homologar a obrigação no GUEPARDO Tax?

O cerne, pois é: discordo de tratar a diferença como problema só do arquivo. Uma nota de projeto registra que ECD, apuração e ECF divergem nos saldos quando o mapeamento do plano referencial fica em planilha paralela ou em lugar nenhum. Quem corrige é o dono do mapeamento, e isso precisa estar escrito. E, com a ECD importada, a documentação diz que é possível gerar automaticamente os saldos contábeis na ECF, o que evita advertências.

De longe, tá, outro desenho é amarrar a homologação ao fluxo descrito para a ECD: criar a declaração, gerar o arquivo, passar no validador da RFB, entregar ao cliente para conferência e então transmitir ao Fisco. A conferência pelo cliente fica explícita no fluxo. A documentação lida não diz que o produto transmite. Registro sugerido:

conferência / data / usuário / total do arquivo / total do razão / diferença / aprovado (sim ou não).

Não basta: o validador mostra que o formato foi aceito, não que o imposto apurado é o escriturado e o pago. O caminho é, viu, ter três provas antes de assinar:

1. validador sem erro;
2. totais do arquivo conferidos contra o razão;
3. assinatura da área responsável, com data.

Sem a segunda prova, a homologação só vale para o formato.

E aí, na última auditoria, o que mais pesou foi achar uma ECD válida, porém incompleta. Uma nota de projeto cita exatamente isso: ECD válida no validador mas incompleta, com participantes e centro de custo ausentes. Por isso, além dos totais, olhe se os cadastros que a obrigação exige vieram preenchidos, e anote na conferência quais cadastros você abriu e quem os abriu.