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Fóruns / Conciliação fiscal e contábil, dashboards e fechamento no SAP

O que precisa estar pronto antes de configurar dashboards fiscais no SAP?

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5 Respostas

Olá pessoal, sou a Luciana, coordenador tributário, e estou há seis anos nessa jornada, vivenciando o setor de alimentos. Estamos avançando com o sistema S/4HANA de 2023 e estamos planejando a implementação dos painéis de controle fiscais. Já fizemos parte do mapeamento dos requisitos e testes iniciais, mas gostaria de alinhar um ponto antes de avançarmos na configuração propriamente dita. Uma ressalva, ó, como o processo deve estar maduro? Para que eu não perca tempo tentando configurar algo que ainda não está totalmente pronto no fluxo de dados, gostaria de saber o que precisa estar completamente alinhado na base antes de começarmos a montar esses visuais fiscais no SAP.


Atualização:

Pessoal, agradeço a todos pelos pontos muito pertinentes. Na minha experiência, testamos a fundo a correta manutenção dos cabeçalhos dos documentos gerados pelo sistema antes de avançarmos na parametrização da exibição fiscal. Uma ressalva, ó, que a acurácia dos dados de entrada é o que sustenta todo o processo subsequente. Gostaria de saber se vocês já dedicaram tempo para simular cenários de exceção no processo de negócio, e não apenas os fluxos padrão, antes de avançarem com a camada de visualização?

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Para que a camada fiscalização dos painéis no S/4HANA agregue valor real, a fundação transacional precisa estar sólida. É imprescindível que o fluxo de trabalho principal esteja replicando fielmente a realidade operacional antes de endereçarmos a camada de apresentação. Isso engloba não só a migração correta dos registros, mas também a validação da integridade dos documentos gerados pelo sistema. Um passo adicional de grande peso é simular como o sistema reagiria a situações atípicas ou incomuns. Sugiro que a equipe garanta que todas as variações do negócio tenham sido executadas e aprovadas no ambiente de teste, pois isso sustenta a robustez de qualquer visualização posterior.

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Natália Andrade, concordo plenamente com o seu ponto sobre a integridade dos dados transacionais. Na minha vivência com a mineração e essa transição para S/4HANA 2021, percebi que a robustez da base de dados é inegociável. Antes de chegarmos na camada de apresentação fiscal, é preciso ter certeza absoluta de que os documentos gerados no sistema refletem o processo vivido no chão de fábrica ou no campo. Por precaução, sugiro que a aderência dos parâmetros fiscais já esteja espelhada no ambiente de teste antes de sequer pensar na visualização.

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Na minha passagem com o outro sistema ERP, fomos um pouco mais cautelosos com a ordem. Antes de sequer pensarmos no fluxo de exibição fiscal, nós focamos em garantir que a arquitetura do processo de negócio já estivesse completamente assentada no novo ambiente. Digamos assim, tá, separávamos fases. Se o processo principal não estivesse executando com total coerência, qualquer avanço na camada de visualização seria apenas um exercício teórico. Essa abordagem nos evitou retrabalho na fase de testes de aceite do fluxo transacional.

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Para que a configuração dos painéis fiscais no S/4HANA ocorra sem retrabalho, o fluxo de informações contábeis precisa estar completamente estabelecido. É fundamental que todos os dados transacionais estejam migrados e validados dentro do novo ambiente antes de tentarmos visualizá-los de forma fiscalizada. E aí, pra ser justo, a aderência funcional do processo como ele será executado no dia a dia é o que realmente valida o ponto de partida para o dashboard.

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Luciana Siqueira, concordo com a sua visão sobre a maturidade do fluxo contábil. No meu contexto, saindo do varejo e migrando para o S/4HANA de 2021, o mapeamento dos dados transacionais é crítico. Agora, como todo mundo sabe, a integração entre os módulos de origem e o módulo fiscal precisa ser perfeita. Qual o seu olhar sobre a necessidade de validação cruzada desses dados antes de tocarmos na estrutura de visualização dos painéis?

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