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Fóruns / Integração fiscal entre MM, SD e FI

Como a rotina de fechamento de períodos em MM e FI conversa com o fechamento fiscal do GUEPARDO Tax?

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Deixa eu montar o quadro: contadora de uma empresa do agro, S/4HANA 1909. Os períodos de materiais e contábeis fecham em dias diferentes do fiscal, e e aí, ano passado, apuramos com dado que mudou depois.

Preciso alinhar os calendários para o GUEPARDO Tax apurar com dados estáveis. Qual deve ser a ordem de fechamento e que checagem eu faço antes de apurar?


Atualização:

Obrigada. Vou montar um calendário de fechamento com as três ordens e as dependências, e rodar uma apuração de ensaio antes do fechamento final no próximo mês. Pergunta de seguimento: quem decide que a apuração de ensaio virou a oficial, o fiscal ou a contabilidade?

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Resposta direta: alinhe o calendário com a ordem materiais, contabilidade e fiscal, e faça apurações de ensaio antes da oficial.

  1. Calendário único com data de cada fechamento e dono.
  2. Dependências por obrigação mapeadas, como o período fechado exigido pela Reinf.
  3. Pré-fechamento com checagem de status e conciliação fiscal e contábil.
  4. Critério para promover a apuração de ensaio a oficial, com responsável.

Veja o método de comparação em conciliação fiscal e contábil no SAP.

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Perdão pela dúvida simples, e aí, de modo geral, eu acrescentaria um pré-fechamento com lista curta de conferência por obrigação. Por exemplo, no ISS a documentação diz que o DAM em lote exige apuração com status Finalizado e sub-apuração criada: se o status não estiver certo, a guia não sai. Uma lista com esses pré-requisitos, marcada por responsável e data, evita correr atrás de status no último dia.

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Um pouco de história: já tivemos fechamento de contabilidade fora da ordem, então a ideia é registrar dependências por escrito. Há casos em que a obrigação depende do período fechado. Na Reinf, segundo a documentação da NTT, para contribuição previdenciária com DARF emitido pela DCTFWeb, o Gerar Débito só gera e contabiliza o débito com o período fechado pelo R-2099. Ou seja, o calendário fiscal tem eventos que mandam no calendário contábil, e vale mapear quais.

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Perdoem a ignorância, mas discordo de esperar tudo fechar para só então olhar o fiscal. Um alerta, né: se você só descobre a diferença no fim, não há tempo. Rode apurações de ensaio antes do fechamento final.

A documentação diz que é permitido ter várias apurações para o mesmo período e empresa, e só uma é a oficial. Então use as outras como rascunho. Como o produto reage a período de materiais ainda aberto, a documentação do produto que temos não afirma; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

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A ordem mais segura é materiais, contabilidade e só então apuração fiscal definitiva. E aí, meu alerta: a diferença entre fiscal e contábil costuma nascer na origem.

  1. Fechar o período de materiais.
  2. Fechar o período contábil, sem lançamento manual direto na conta de imposto.
  3. Rodar a apuração fiscal definitiva.
  4. Conferir fiscal e contábil e explicar cada diferença por escrito.

Causas que se repetem nas notas de projeto: nota emitida por caminho sem lançamento contábil automático, lançamento manual direto na conta de imposto, fato gerador contábil diferente do fiscal, ajuste fora do conjunto comparado.

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