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Fóruns / Integração fiscal entre MM, SD e FI

Como conciliar o documento fiscal com o lançamento contábil no SAP durante a transição?

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Deixa eu montar o quadro: durante a transição vamos ter dois conjuntos de tributos, e cada conjunto gera contas contábeis diferentes. O gestor pediu um modelo de conciliação entre o documento fiscal e o lançamento no razão.

  • Hoje a conciliação é por total do mês.
  • A diferença é explicada em planilha, depois do fechamento.

Em todo caso, pois é, não quero repetir esse método com o dobro de contas. Qual modelo funciona?


Atualização:

Ótimo, gente. Fico com a conciliação por chave de documento, uma visão por tributo e o aviso do Fernando: para IBS e CBS, a base da conciliação será a do SAP padrão até a confirmação da NTT. Vou levar o teste no modo novo como marco para o gestor.

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O modelo que a conversa sustenta tem três peças. A unidade de trabalho é o documento, tributo a tributo, e só as sobras de cada lado viram tarefa. Cada sobra recebe uma causa nomeada, para a área parar de explicar diferença em planilha depois do fechamento. A prova é um mês já fechado reprocessado no ambiente de qualidade, com conta nova preenchida.

A base que consultamos não afirma que o produto apure IBS e CBS oficialmente hoje; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Veja conciliação fiscal e contábil no SAP.

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Um pouco de história para ajudar: o fechamento que mais me deu trabalho foi o que só testamos no modo atual. A título de exemplo, pois é, a conta nova ficou vazia e ninguém viu. O material diz isso de outro jeito: teste só no modo atual não basta, a virada exige teste no modo novo e conciliação contábil. Eu incluiria no modelo um teste com conta nova preenchida e uma conferência de que nenhuma nota ficou sem lançamento.

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  1. Oi, pessoal do fiscal. Em vez de totais, eu concilio por chave de documento.
  2. Cada nota fiscal precisa achar seu lançamento; o que sobra de cada lado é a lista de trabalho.
  3. Agora, o número é só o resultado, e o que importa é a lista de órfãos.

Atenção a retenção lançada direto na contabilidade: o material descreve que o imposto existe no razão e não na base da apuração, e a chave nunca fecha.

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Me desculpem a pergunta, mas discordo de contar com a apuração do produto para os tributos novos. Olhando o número, o conteúdo que temos em mãos não afirma que o GUEPARDO apure oficialmente IBS, CBS e IS hoje; débitos e créditos aparecem como backlog. Então a conciliação desses tributos precisa de outra base até a NTT confirmar. Confirme com a NTT ou teste no ambiente antes de desenhar o modelo em cima dessa apuração.

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Ainda estou aprendendo, então vou pela lógica básica. Primeiro, concilie por tributo, nunca pelo total. Segundo, para cada diferença, classifique a causa. O material que lemos lista causas que se repetem: nota emitida por caminho sem lançamento contábil automático, lançamento manual direto na conta de imposto, fato gerador contábil diferente do fiscal e ajuste que fica fora do conjunto comparado. No ambiente de qualidade, ó, rode isso com um mês fechado antes de usar em produção.

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